六、给员工配置好设备
选择弹性工作制的员工需要相应的技术工具(如笔记本电脑和手机)来有效地工作,保持与团队的联系,并被经理监控。弹性制度会带来一个好处,即员工可以不按照固定的时间工作。但是,雇主必须确保员工在一般工作时间内能被找到。
一些员工不知道何时关闭通讯工具,结果一周七天,每天24小时都被打扰而不胜其烦。经理应清楚设定出他期望员工什么时候能被找到。经理还必须尊重员工,而不能因为他们是在弹性工作就把无理的要求强加给他们。企业必须持续重视员工工作与生活的平衡,在未实施弹性工作制时,员工需要休整的时间,而现在他们也仍然需要。
七、全面接受员工
许多组织正意识到,他们的成功依赖于员工的满意度。公司要成功,首先需要员工取得成功--不仅在工作上,而且在生活的各个领域取得成功。为此,组织采用了各种弹性工作方案,如工作分担方案。
一名员工在成为母亲之后,希望减少工作时间。她提议由她和另一名兼职员工共同分担一项工作,平均分配其中的任务。他们都按照一个设定的兼职时间表工作,其中有一天是两个人都上班,用来参加员工会议或进行面对面的交流。这种类型的工作安排对企业非常有意义,而且对吸引和留住优秀人才起到了关键作用。当你拥有一群彼此联系、互相关心的幸福员工,他们很自然就会在工作上付出更大的努力。
与其他新的人力资源项目一样,弹性工作制的成功需要时间和反复试验。倾听员工,做出回应,不断调整和适应,直到成功。在打造了一个成功的项目之后,要继续完善,使之能同时满足企业和员工的需求。
八、不要进行价值判断
选择弹性工作制不是坏事,也不是一个人的能力或献身精神的反映。组织必须有这样的认识。但是,仍有一些公司的文化对不在传统时间工作的员工不以为然,认为他们“懒惰”、“不负责任”、“缺乏方向”或“本末倒置”。公司应严格避免对选择弹性工作制的员工做价值判断。考虑弹性工作安排的时候不要指责员工把重心放在别的事情上。
如果出于某些原因,弹性工作制未能产生预期效果,也不应对员工产生任何不好的想法。选择弹性工作的员工可能发现这种工作方式很难管理。许多员工最后甚至选择了回归传统工作制。经理要做的是帮助这种角色转换实现平稳过渡。
九、员工的自我管理
弹性工作制可能需要不少时间才能适应。执行弹性工作制的人往往是他自己最大的敌人。适应弹性工作制大约需要三年的时间。你要在这个过程中学会哪些应该做,哪些不应该做。这个过程是很艰难的,你总是不断要做决定。
选择弹性工作制的员工必须为自己的工作负责,并定期向经理述职。选择采用弹性工作制的员工首先自己必须很灵活。他可能平时工作时间比较短,但可能需要在某项目临近截止日期加班工作,然后再去休息。组织也可以考虑让希望采用弹性工作制的员工在研究公司公布的基本原则之后,自己提交一份工作计划方案。
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