九、久任:职业经理人新官上任,需要首先建立起信任,无论是老板对自己的信任,还中自己对下属的信任。只有老板给予信任,自己才不致于“出师未捷身先死”;只有给予下属信任,才不致因人员流动造成战斗力的削弱。
《美芹十论》之“久任”,为其第九篇,主旨意思用其原文可作总结,即“臣闻天下无难能不可为之事,而有能为必可成之人。人诚能也,任之不专则不可以有成。”篇初,辛弃疾阐述了久任的历史借鉴,从古之越王勾践对文种、范蠡、汉高祖对张良、陈平等的信任说起,道之以“久任”的重要性。此中引用,延伸其义,只为说明久任的重要性。篇中,辛弃疾详细阐述了“久任”的意义,并以太上皇帝专用秦桧为引,说明朝廷应尽付信任于宰相,使其优游无疑以悉力于图回。篇末,辛弃疾表示“故君以断,臣以忠,而能成中兴之功。……内而户部出纳之源,外而全曹总司之计,与夫边郡守臣、屯戍守将,皆非朝夕可以责成成功者。臣愿陛下要成功于宰相,而使宰相责成功于计臣、守将,俾使其各得专于职治,而以实禄秩旌其劳绩同学必轻移遽迁,则人无苟且之心,乐于奋激以自见其才。一网既举,众目自张,天下之事犹有不办者,臣不敢信其然也。”向朝廷请求久任于宰相,而宰相亦久任于计臣与守将。
在此篇,辛弃疾借历史典故明确地提出了“久任”的重要性。诚然矣。在目下大部分的中国企业中,职业经理人往往很难被给予应有的信任。这主要还是企业老板自身的问题,大致有四个方面:一是急功近利。老板把职业经理人请到企业,恨不得他们能立马就大展身手,解决掉企业存在的许多问题,全然不尊重客观实际,缺乏应有的认识和耐心。二是授权不足。往往职业经理人走马上任后,老板口上说得很响,但实质却把权力攒得紧紧,既要职业经理人去做事,却不能给予足够的权能,以致力职业经理人在开展工作时多有掣手。三是配合不够。职业经理人来了,只是做事的,但老板却一任家族中人势力林立,创业元老据功自傲,朋党纷争,政治内斗,不把应有的人事给铺排好,腾出足够的空间给职业经理人施展。不仅如此,职业经理人在开展工作需要老板出面解决,但老板却不能尽好自己的职责,一副资本决定一切的模样。四是期望过高。职业经理人来了,老板便把许多工作都仍给他,期望他有足够的神经妙算、灵丹妙药,一一加以解决,不能正视职业经理人的作用与价值。此四个方面,主要有二大弊端:一是由于不能“久任”,职业经理人往往缺少应有的做事时间,容易导致他们不能长远规划,多有短视行为,不能沉下心做事,许多工作浅尝辄止。我们常说:入职半年是适应期,入职一年探索期,入职二年规划期,入职三年产出期,入职五年完善期。有的企业一年内连换几个职业经理人,可想而知他们会有多少作为和贡献。二是由于不能“久任”,许多工作无法得以有效延续,交接中必然存在着许多问题,导致换一个人,工作就又重新开始,甚至还下降一个层次,而不能站在前人的肩膀上。海尔公司讲究“日清日高”,是每一天都能较之前更有效,这是一种持续发展的思路。但如果不能“久任”,工作无法有效衔接,持续发展就只能是不可能。三是由于不能“久任”,职业经理人往往难以得到足够的授权,工作中就会地束手束脚,难以放开手脚、专于职治。
当然,作为“空降”的职业经理人,不能只看到企业老板的问题,也应看到自身的不足。当下中国的职业经理人本身的诚信问题,也是造成企业老板不能充分信任的重大诱因。如何取得企业老板的“久任”呢?笔者以为主要有以下三个策略:一是有效沟通。“空降”伊始,即应与企业老板达成对自身作为职业理人的作用价值、权责分工及需求期望的共识,明确职业经理人和老板各自在其中的角色定位,解决掉急功近利、授权不足、配合不够、期望过高等问题。这件工作几乎应该在每件工作开展时都作为一个必备阶段。惟此,才不致因共识和沟通问题导致老板的偏见。二是谨慎出战、务求必胜。也就说,在开展工作时务求实效,让业绩和对公司的贡献与价值为自己在老板面前加分,让自己承诺的不断兑现增加老板对自己的信任指数。三是保持正直、廉洁、一心为公的个人形象。让企业中的员工,无论家族中人、创业元老都能够在此点上无法偏颇,从而真正打消老板对职业经理人常有的不诚信的误解与偏见。事实上,许多企业老板之所以会对职业经理人戒备心重,是因为这个社会职业经理人“蛀空”企业甚至谋权攥位的现象甚多,老板不得不加强警惕,进而影响“久任”。
至于对下属的“久任”,其道理同上,只不过角色进行了变换而已。正因如此,职业经理人更应深刻认识到对下属“久任”的重要性,方不入误区。笔者以为,大致可有以下几个策略:一是严控招聘关口。对于自己团队的成员,从多方面进行考察,以求配置到合适的人才,以免因看错人而不得不调整。全方位考察包括专业笔试、素质测评、综合面试、背景调查等;2.明晰权责衔接。对于自己团队的成员,将权责明确,让相互间的衔接严密,从而解决沟通与协调上的问题,从而避免信任危机。3.加强沟通文化。团队成员间,应建立统一的沟通平台与文化,不让信息沟通不畅影响工作成效及导致相互间的误会。4.明确业绩标准。在团队内部,建立起统一、明确的业绩标准,不以个人好恶为信任依据,而是以业绩为标准。 5.建立信任机制。“用人不疑,疑人不用”,用人要疑,疑人要用。”看似矛盾的观点,实则不会。前一句说的是在机制内要这么用人,后一句说的是要建立起洞悉人性的授权与监督机制。
十、详战:职业经理人新官上任,需要在前面九步的基础上,从战略、战术全系统出发,制订详细的工作计划,以保障各方面工作能有序、高效的进行。
《美芹十论》之“详战”,为其第十篇,主旨意思用其原文可作总结,即“详战之战奈何?详其所战之地也。”篇初,辛弃疾阐述了详战的总体方略,说明在当时形势下,先出兵战人的必要性,同时指出山东为用兵之要,择一骁将,以兵五万,步骑相半,鼓形而前,以为为奇,则山东无王师敌也。关中、洛阳、京师为佯攻之地,海道三军佯攻,以调动虏兵之力。篇中,辛弃疾详细阐述了“详细”战略的意义所在,他指出“盖臣将以海道三路之兵为正,而以山东为奇,奇者以强,正者以弱,弱者牵制之师,而强者必取之兵也。……臣以为天下之势,避实击虚,不过如此。”篇末,辛弃疾表示“为陛下终言之:臣前所谓兵出山东则山东之民必叛虏以为我应,是不战而可定也。……陛下诚以兵入其境,彼将开门迎降,惟恐后耳。得民而可以使之将,得城而可以使之守,非于此焉择之,未见其可也。故臣于详战之末而备论之。”
在此篇,辛弃疾借历史典故明确地提出了“详战”的具体方略。由此观之,其深知孙子之兵法要义也。诚然矣。其所谓“详战”,就是详细的作战规划,包括战略和战术两个层面。战略层面,讲的是总体方略,主要是关键性、方向性、系统性的内容,如主战还是主和、是否应先出兵、出兵风险预测等;战术层面,讲的是执行策略,主要是细节性、推进性、单一性的内容,如出兵奇正方略、奇正兵团组建、兵团如何用将、兵团规模数量、兵团如何协同等。此篇“详战”实际上是前面九个步骤的系统总结与升华,前面九个步骤(察情、观畔、审势、自治、守淮、屯田、致勇、防微、久任)都是为了“详战”出发和铺垫的。是为了“详战”做准备的,只有“详战”才是真正的攻城略地、产生实效。因此,其意义最具现实价值,也最为关键。成败皆系于此举。不过,由于有了前面九个步骤的铺垫,成败似乎已经明确,详战亦应“水到渠成”。
职业经理人新官上任,要实现成功“空降”,制订全面、系统的工作规划是最关键的一步,这是能否取得工作成效的决策性步骤,也是最展现职业经理人专业水平与工作能力的环节。当然,有了前面九个步骤的基础,洞察了内情,了解了民心,判明了形势,巩固了团队,明确了主次,获取了资源,激励了士气,关注了细节,稳定了用人,工作规划的制订也就应该是水到渠成的一步。
笔者以为,制订全面、系统的工作规划,也应该从战略、战术两个层面出发。战略层面,指的是中、长期工作规划,是工作纲要,主要应该包括工作现状的总体陈述、工作问题剖析与诊断、工作总体目标的设立、工作策略与步骤制订等方面,;战术层面,指的是对战略规划的具体执行,是工作推进,主要应该包括战略目标的分解、阶段目标的设立、执行策略的制订、执行步骤的实施、执行细节的把握等方面。
最后,拿大家所熟悉的足球比赛作一类比,对“十步曲”对职业经理人“空降”的意义作一总结性陈述吧:就球队管理而言,“察情”、“观畔”、“审势”是球队制胜的基础,通常于赛前,球队都会将对手的情况加以分析把握,如敌我双方球队的组成、特点、伤病情况、阵型变化、优劣势等;“自治”是保障自身球队稳定的关键,如饮食保障、资材供应、交通运输、训练及理疗及压力放松性娱乐等的有效保障等;“守淮”是球队根据审势敌方状况后如何有效扬长避短、抑制对手;“屯田”是球队增加财力资源保障球队运转和引进外援加强自身实力;“致勇”是改善薪资奖金制度、激励球队士气、营造更衣室和谐氛围;“防微”是保障内部秘密、防止赛前部署泄露;“久任”是对球队主帅和球员加以信任; “详战”是作出比赛部署、策划全队配合、促成“临门一脚”。就具体足球比赛而言,“察情”、“观畔”、“审势”就是赛前与赛中的形势分析;“自治”就是赛前和赛中的球员出赛保障,包括避免或减少伤病与内哄;“守淮”就是赛前或赛中的打法部署,是全面对攻还是防守反击,是盯人防守还是区域防守,是从左路或右路重点进攻,是长传冲吊还是地面渗透……;“屯田”就是赛前奖金、资材等资源的到位、赛后的承诺兑现;“致勇”就是赛前的动员、赛中的指挥、赛后的奖罚;“防微”就是比赛部署的保密、球员状态的关注;“久任”就是充分给予主帅或重要球员的信任,不临阵换帅或换首发;“详战”就是赛前作战部署与赛中作战调整。
至此,职业经理人“空降”十步曲已经全部完成。至于职业经理人是否真正成功“空降”,我想问题将不在于“十步曲”的问题,而在于职业经理人能否一一做好、做到位。毕竟,“十步曲”只是一个方法,是一项工具,而能否把工具用好、用对,就决定了成果是否有效。最后衷心希望通过辛弃疾《美芹十论》引申而出的“十步曲”,能在思路和策略上对职业经理人成功“空降”产生帮助,能为职业经理人提供一项有意义的实战工具。