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时效管理:“巧”加班 高效率

2012-08-22 15:52来源:优米网字号:小

  一直以来,总是有很多市调公司、科学家、企业,做了各式各样的职场实验,有趣的是,实验结果均与“加班”有着密切的联系。可想而知,“加班”已经成为职场人士不得不关注的问题。加班是否能为职场人士带来“效果”,让其能够达到目的,作者整理了以下结论与职场人士分享。

  第一,加班的确有助于工作效率,但加班四个星期后效率会开始降低。

  当人们工作每天少于8小时,则表示工作得不够。我不确定这是科学家说的,还是说人类被一天八小时给习惯了,但有趣的是,研究表示,若每天工作超过12小时,工作效率会提升。有些企业请了四员工在工作,但彷佛有五个人或六个人、甚至七~八个人的工作效率,但这样的高效率缺点是“不持久”,只要过了四个星期就会开始下降。这点告诉我们,长期的加班绝对不是常态,偶尔效果可以相当不错。

  第二,如果一周只工作四天,那四天可以超时加班。

  另一个研究更有意思,他们说,以上的所谓的最佳工作总时数是以周来计算的,只要每周维持在40小时(也就是每天8小时乘以5天=40小时)都还不错,但如果一间公司一周只工作四天(而非五天),则一天可以塞10小时没关系,长期下来也不会怎么样,如果一周只工作三天呢!那么一天塞13小时都可以!我猜想这和员工和别公司的朋友相互比较有关系,这表示,所谓工作满意度是建立在员工和其他公司的比较,若比其他公司好就不会不满意,譬如别人一周上五天班,而你一周只要上四天班,就算一天比别人晚走也可以k;这也说明了为何有些产业如科技公司或广告公司有的天天都是午夜才走,大家却甘之如饴,因为整个产业都是这样的!

  第三,加班的时候大家错觉的认为工作效率很高,其实比不加班还低。

  第三点更有趣,他们找来两组人,一组让他们超时工作,一组是正常时数,结果发现,超时工作的那组会觉得自己的工作效率比以前还高,但实际上测量他们的产出,其实没这么高(也就是真的有比较高,但没有他们想象的这么高!),有趣的是,过了四个星期之后,超时工作的依旧超时工作,这时候工作效率已经开始降低了,他们有感觉到,但他们依然坚持,这时候超时的工作效率依然比正常时数的工作的工作效率还要高,但实际上,他们的工作效率已经低于正常时数的工作效率,却浑然不觉!他们说,这是因为已经习惯一天工作12小时的人,会觉得工作8小时的产出一定比较少,这样的习惯的想法,让他们对于正常时数的工作已经没有信心,以致于造成错觉。

  第四,疯狂加班的最佳团队配置。

  成员10位以下、无墙隔开、跨领域:他们最后研究了一个关键数字,到底一个团队要多少人,加班起来的工作效率最高?答案是:10人。他们说,过了10人,相互沟通的成本大幅暴升,但在10人以下,工作效率会比大公司还好上30-50%,相当多!而且此团队最佳的座位配置为“彼此无墙,外围隔墙”,也就是彼此之间可以直接触碰到,没有任何墙壁阻挡,但对外也就是公司里的其他部门,则是有墙挡住,可想而知,专家是认为每一个团队独立运作的效果是最好的!最有趣的是,他们说,这个团队的成员,最好不是单一性质,比方说财务的在一个部门,技术的在一个部门,而是打散,这样的混合型部门在一开始沟通会辛苦,但长期合作是最好的。

  加班已经形成上班族长期要习惯的事情,加班没关系,但加班也要加得巧。

(责任编辑:羽篪)
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