随着我国会展经济的发展，企业展会已成为各企业重要的营销渠道。据我国会展行业协会统计，全国每年企业展会的数量均超过1万场，仅夏季就多达5000场。很多企业通过展会宣传，派发促销礼品等形式，不仅取得了良好的销售效益，还大大提升了企业的品牌效应。
不过，会展经济是21世纪的新兴产物，很多企业参展次数少，经验尚浅，对如何选择展会，如何备展，怎样设计促销礼品，怎样获得最佳参展效果等问题，尚不清晰。笔者作为一位展会行业研究人员，通过对上千场展会的跟踪调查，特别提请企业家们注意以下问题。
参展前准备工作
由于每年展会数量越来越多，企业须择优参展。在做决定之前，企业应做好以下功课：
第一，了解展会的举办城市，该城市是否在企业产品的销售半径之内。否则，除了企业要开拓新的市场，不宜参展。
第二，了解展会举办城市周边，是否有企业的重要客户或潜在客户。如有，则可提前与他们联系，争取能在展会上面对面交流。
第三，参展前，企业要树立明确的参展目标，参展计划，参展绩效评估办法，如何吸引观众的措施，并有针对性地提前准备宣传资料和促销礼品。
促销礼品应符合的原则
据全球展览商协会研究发现，决定一场展会效果的因素，按重要性排列顺序分别为：沟通效果，促销礼品和宣传资料。拿促销礼品和宣传资料相比，据该协会调查发现，一场展会结束后，促销礼品的保存率高达85%,而宣传资料的保存率不足17%。由此可见准备怎样的促销礼品非常关键。笔者认为，参展前促销礼品需符合以下原则：
一、新颖度高。由于各大展商都会准备商务礼物，因此您的礼品新颖程度越高，保存率也就越高。笔者建议可选择更新换代频繁的电子产品，如手机伴侣蓝牙手镯等。
二、价值度高。从现代展会的实战来看，手提袋，雨伞等老式促销礼品，很容易被随手丢弃。对于重要客户，准备的促销礼品价格应在100-200元之间。
三、实用度高。促销礼品最好选择客户每天使用的商品，如印花陶瓷杯，多功能时钟等。
另外，促销礼品一需要定制，二需要提前咨询礼品专家。笔者建议，随着电子商务的发展，现在一些门户礼品网站的背后，都是大型礼品企业，如有礼啦送礼网等。这些网站即可定制礼品，也会提供礼品咨询。因此，参展企业可团购促销礼品，最大的好处当然是便宜。
会后跟踪很重要
同样据全球展览商协会研究发现，在企业营销过程中，每与陌生客户沟通5次，才有可能见效1次，而对于在企业展会上有过沟通的客户，则只需再打0.8个电话。因此展会结束后，企业要与重点客户保持联系，经常电话沟通一下，或者偶尔再寄送一点促销礼品等。
正如新加坡前总理李光耀所说“一个城市办好一次展会，就像有架飞机在城市上空撒钱一样。”换言之，一个企业周密部署，精心策划，认真准备送客户的礼品和宣传资料的过程，也就是在城市的街道上捡钱的过程。
以上其企业参加展会前中后期应该注意的事项，在办好这些方面的同时，需要完善每一个细节，让客户印象深刻，达成良好的合作关系。
