5.我知道得比你多!
有些很严重的冲突,往往肇因于谁对谁错的争辩。要是你认定你知道什么对某人最好,但对方却充耳不闻时,全世界的倾听、耐心都没有用。所以,如果你和员工间出了问题,你必须试着从员工的角度,公平正确地描述问题,证明自己了解对方的观点,这样才能开始解决谁对谁错的争议。
研究证明,说服员工相信的最有效方法,就是让员工亲口说、亲身应用。如果你的目的,是要员工接受你是对的,就鼓励员工自己去体验:请他们说出你的建议有哪些好处,并请他们实际运用这些好处,这样,他们就可以自己看见成果了。
6.你竟敢这样说!
许多经理人常发现,要听进批评非常困难,只要上司、同事或员工说:“你非常不擅于…”或“你还要加强的地方是…”,马上就全身神经紧绷。
克制你的怒火,不要大喊“你竟敢!”你应该保持安静,暂不做判断,同时多提问,让对方多说一些,直到你确定自己完全了解对方的意思后再说。即使你不同意对方的批评,反应时也不要带着忿恨,而是说出能够支持你的事实。
例如,一位经理的上司批评她最新的行销活动是个“大失败”,但她并没有退缩或让步,反而以平静、带点惊讶的语气回答,“我以为,这个活动帮我们开发了五位新客户。”尽管上司不认同,但她不断提出新的事实,最后,终于使问题朝有利于她的方向解决。
7.我一定会打赢这场战争!
有些经理人认为冲突就是战争,喜欢借用带有“我方vs.敌方”的军事比喻,例如说出“我会把你的提案打下来。”“你打到我了,我会好好痛宰你。”
将职场上的冲突定位为战争,你最后会采取对立的立场,而不是寻求和解。如果你把同事看成是你必须战斗的敌人,那么即使你“赢”了,你还是会在公司里造成不信任和冲突。
下次,试着以客观的话语来降低冲突的强度,多以“倾听”与“合作”来取代“战争”和“轰炸”这类字眼,例如用“与财务部合作,对我们双方都有好处”取代“这是一场战争,我一定会赢过那些锱铢必较的家伙”。