二、用高科技改造传统企业
零售商业企业在人们看来是很简单的,无非是“一手交钱,一手交货”。但是像沃尔玛这样的跨国经营的零售集团和大型连锁企业,只有实现高科技的电脑化管理,才能把物流、资金流、信息流通过配送中心实现高度统一的管理。
信息收集和传播、销售数据、商品分类管理、库存和商品盘点、供应链的管理,都要靠高科技电子技术和高科技信息网络为桥梁,才能高效率地完成。沃尔玛建立了专门的电脑管理系统、卫星定位系统和电视调度系统,拥有世界第一流的先进技术。沃尔玛计算机系统规模在美国仅次于美国国防部,甚至超过了联邦航天局。
沃尔玛全球4000多个店铺的销售、订货、库存情况,可以随时调出查阅。20世纪80年代末,沃尔玛开始利用电子交换系统(EDI)与供应商建立了无纸贸易的自动订货系统。通过网络系统,向供应商提供商业文件、发出采购指令,获取收据和装运清单等,同时也让供应商及时准确把握其产品的销售情况。
1987年,沃尔玛投资4亿美元由休斯公司发射了一颗商用卫星,实现了全球联网,建立起全美最大的私人卫星通信系统,用于全球连锁店的信息传送与运输车辆的定位及联络。总部每天和各地分支机构交换的数据达1.5亿个字节,这也是世界上最大的民间数据库。这些数据汇成商品信息流,包括商品来源信息、商品流向信息、仓库管理信息、顾客信息、设备投资信息、各种管理费用以及经营分析与预测等。
公司5,500辆运输卡车,全部装备了卫星定位系统,每辆车在什么位置,装载什么货物,目的地是什么地方,总部通过网络一目了然,不仅可以合理安排运量和路程,最大限度地发挥运输潜力,而且节省总部和分支机构的沟通费用,加快决策传达以及信息反馈的速度,提高整个公司的运作效率。依靠先进的信息化管理,任何一件商品的销售都由计算机系统进行分析。
全球4000多家连锁店通过全球网络可在1小时之内对每种商品的库存、上架、销售量全部盘点一遍。信息流管理将对所有数据实现及时经营分析,包括商品销售分析、商品经营保本保利分析、商品流转情况分析、客户往来情况分析、内部财务分析、市场趋势分析等。
作为沃尔玛的总裁,依靠信息系统,可随时调用任何一个地区、任何一家商场的营业情况数据,知道哪里需要什么商品,哪些商品畅销,从哪里进货成本最低,哪些商品利润贡献最大。各连锁店的库存减少到一定数量的时候,电脑就会发出信号,提醒商店及时向总部要求进货,因此不会发生缺货的情况。总部接到信息安排货源后,立即送往离商店最近的一个配送中心。配送中心的电脑安排发送时间和路线,在商店发出订单后的36小时内所需货品就会出现在货架上。
这种快速高效的物流链管理,使公司既能迅速掌握销售情况,不会积压存货,又能及时补充存货不足,不使商品断档,从而加速资金周转,大大降低了经营成本和库存费用。凭借先进的电子信息手段,沃尔玛做到了商店的销售与配送保持同步,配送中心与供应商运转一致。现代化的科学手段为沃尔玛称雄世界提供了强大的技术保证,成就沃尔玛成为知识型企业的楷模。
沃尔玛的知识资本既包括采用由高技术形成的技术知识资本,但更多的是对物流、信息流、资金流进行高效运作的管理知识资本。下面分析的企业文化则是属于团队知识资本。
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