工作时间管理：甩掉“没时间”口头禅

拉长缩短由不得我

    小赵在刚进入广告公司做文案的时候，就知道自己很适合这份工作，但是现在，她不确定。以前她做一个完美文案，除去准备和构思，核心部分需要几个小时时间。而现在，她至少需要一整天。她并不觉得自己江郎才尽，她也确信自己对工作仍然有激情，只是，工作所耗费的时间真的在越变越长。

    现在，她经常不得不为一个文案空出很长时间，在这段时间里除了对着一个空白文档，其它比如逛街、吃饭、看电影，“统统没时间”。这样恶性循环的结果，自然是她变得似乎越来越忙，但其实并没有多写出几个好文案。直到有一天，她发现“巴金森法则”—你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。

    专家点评

    这种情况的原因在于—不在状态。许多文字工作者都有这个坏习惯，也叫拖延症。一会儿打开个不相关的文件，一会儿干干别的，明明应该做A，但是潜意识里你做了BCD。所以最有效的办法是，你得找到每天自己的黄金时间是什么时候，把自己最不想做的事放在那段时间，用最活跃清楚的头脑状态使自己做不喜欢的事情的效率提高。

我的工作叫做“注定有大把时间被浪费”？

    又加班了，结果方案还是被老板pass掉。八点回到家，女朋友开始抱怨：“别人怎么就能按时下班呢？”建筑设计师小高又开始骄傲而不厌其烦地第n次解释他的工作：“做设计这个东西，既要实现设计者的理念，又要具备实际的功能。就是要不断地改来改去，没有标准答案。我有自己的想法，而每个看过的人也会有自己的审美和考虑，会提出不同的意见，而我们最终要达到的是满足大多数人的需要……所以，很容易就在思考中度过了一天。”

    其实小高自己心里也不能确定，是不是因为工作需要全面而发散的思维，他就放任了自己的脑电波，如果有一个明确的目标，那么只要完成它与起点中间的部分，一切就变得容易和清晰。有时候，小高觉得自己好像迷失在工作的海洋里，他确实应该多陪陪女朋友，而这还是要先管理好自己的时间。

    专家点评

    经常会遇到这种情况的工作有很多，设计类是最典型的，还有市场部在做市场计划的时候，需要组织很多材料和数据，往往会被发散混乱的思维绊住不能前进，而且还容易产生“我的工作性质就是这样”的错觉。这实际上是没有明确把握需求造成的，完全可以控制。其实一个人在任何公司工作，都不可能按照自己的意愿天马行空地做事，需要了解公司的核心价值观，才能让自己的工作更有效。