公司里总有一群人每天都被淹没在工作里，“没时间”是他们的口头禅，好像人生的全部时间，都献给了工作。但是，真有那么忙吗？
真实情况往往是，推进到一半的项目发现忽略了重要的环节而被迫搁置；工作缺乏计划导致大量时间被浪费；作风拖拉，抓不到重点而缺乏优先顺序；过分注重细节拖慢了整体的进度；总是冒出很多其实不必要立刻做的事情来打断主线；等等。这些工作坏习惯让你乱忙一气。
做好时间管理是改善的最好办法。显然这是个大命题，别说工作，人生说到底无非就这四个字。但还是能找到一些小的入手点。“提高时间效率”，其实就是“时间管理”的要点之一。明白轻重缓急，知道什么事情是最重要的。然后确保每天能有完全不受任何人干扰的一段时间，把你认为最重要的事情放在这段时间里完成。
但是，工作任务繁重和复杂，高效率不能解决一切问题，更关键的是降低变动性。为“大事件”做好计划，还应确保它不被不相关的突发变动打扰，让主线得以推动。不过别忘了必要的灵活性，还得预留出机动时间，毕竟不是所有变动都没有意义。别忘了To-Do-List，每天早晨的这个好习惯真的很有用。而良好的团队协作也能帮上忙，找到能帮助你的同事，可以提高彼此的工作进度。
比较特别的一点是，除了对于计划、效率的注重，在情感上奖赏自己也是让你“忙得更有价值”的办法，所以即使成功完成了一个小的工作，也应该庆祝一下，因为不断得到激励会让执行力增强。
其实我不是算不出每步用多久
星期一，基金公司客户经理小佟，走入办公室之前，对自己说“今天一定要把去年的营销分析做成PPT”，她认为这项任务分三步—整理需要的文字、数据、案例，配上讲解的文稿以及制作和练习。她给第一步安排了两个小时，当然留出了富裕时间，如期完成后她轻松地跟同事去吃午饭了。回来后继续，第二步也需要两个小时，如果完成不了她将不会在三点半的时候下楼买咖啡。
然而接下来她平均每半小时就会点开不相关的网页、和同事聊天甚至单纯发呆。三点半的时候，小佟被自责沮丧的挫败感笼罩：“上学时不这样，上班之后特别明显”。到五点，小佟终于完成第二步—第三步当然只能明天了。不过这其实不会影响工作的实质进展，这个PPT本来也不是优先级最高的工作，但是这次挫败好像已经悄悄进入了小佟的潜意识里，她不知以后会发生什么。
专家点评
她的问题就是典型的管理时间不当造成的，她不能严格执行自己的计划，不能做到“专时专用”，导致进展拖延，这种状况是职场上的新人和工作多年的人都会经常遇到的情况，总是被逼到不得不做的时候才工作，最后就会导致自己心情沮丧。解决这个问题首先要做的是，在做一项工作之前，预估需要的时间，然后严格约束自己，告诉自己如果不能按时完成，自己的计划就会被打乱，心情不好，还会影响到个人的生活。
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