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职场时间管理:“今天”是最佳工作日

2012-08-22 15:24来源:BNET商学院字号:小

  不知道在你过往的工作日中,有哪些日子是让你感到极其美妙的?是否除了永远做不完的工作以外,没有什么在你的记忆中感到欢愉的了?如果碰上阴郁的天气,或者像现在这样燥热的天气,一切都显得更加沮丧。

  那么你想过拥有一个最佳工作日吗?而且每天都如此?其实在Geoffrey James看来,这一切远没有你想象的困难。Geoffrey James介绍了针对你每天行为的10招,不仅让你享受每个工作日,而且还能完成比你认为的还要多的工作。

  1.以15分钟的积极思考开始一天

  如果你的大脑是一个“积极”的图书馆,你很容易成功并保持积极的态度。如果这一天不如你期望的,你会总结。通过读或者听这样鼓舞人的书开始一天,也确保你手边有这样的资源。

  2.把你的工作和生活目标紧密结合

  总是要思考你为什么工作,为什么选择你目前角色的更深层次原因。或者是供应你的家庭,或者在某些方面改变世界,帮助你的客户,创造不同价值。无论什么更深层次的动机,提醒你自己,这个工作日,也就是今天,是完成更深层次、更重要目标的一部分。

  3.明智地使用你的上下班时间

  大多数人把他们的上下班时间听新闻(如果是开车,就更糟糕),打电话、发信息、回邮件。事实上,你的上下班时间是最好的为一天打气的时间。没有什么比听那些鼓舞你,带给你好心情的音乐更好的事情。别指望电台主持人,你做自己的挑选。

  4.让微笑定格在你的脸上

  如果可能,你遵循前面3步,微笑已经出现在你的脸上。如果没有,无论如何,让你的脸上洋溢着微笑。

  如果感觉很假,没关系。调查显示,即便是最强迫的微笑真正可以减少你的压力,使你更快乐。最好让你的脸上充满笑意,更轻松的表情可以让你的同事也减少紧张。

  5.表达积极的心态

  当大多数人进行一些社交性的问候时,比如“你好吗?”“最近如何?”他们一般都是中性的回答,“还行。”或者消极的,“不怎么样。”这种谈话就会促使你的大脑走向失败。相反,如果任何人给予这样的问候,给予积极的,热情的回答,“棒极了。”“这一天真是美妙。”

  6.首先做那些重要的事情

  每个人都抱怨有太多事情要做,但没有什么人对此问题有任何行动。20%的活动带来80%的结果。在你开始做80%浪费时间的活动前,首先完成那20%。这样你会做的更多,也有更好的结果。

  7.避免消极的人

  如果你跟随第1步到第6步,你发现在你周围,消极的人会躲避你。而积极的人愿意和你一起工作并且帮助你。虽然不能完全避开所有消极的人,但是当他们开始对不想也不能改变的事情发牢骚时,你一定可以找点别的事情做。

  8.不要工作太长时间

  长的工作时间是一个坏主意。在一个创造力短暂爆发之后,长时间的工作一定会降低生产效率。但是如果你遵从第1步到第7步,你一定会完成很多工作,不必工作太长时间。

  9.平静下来

  一旦你完成了工作,给自己非工作活动时间的提醒,让自己放松,给自己快乐。这与“充电”类似,是有有效的。不能花时间放松,停止思考工作可以保证你以一种本该拥有却没能享受的欢乐,这样的悔恨,开始又一天,并且这也将是一种积极的工作体验。

  10.以每天15分钟的感恩结束每天

  每天操练你的“感恩”肌肉,会让你经历更多成功的最好方法。在你睡觉之前,拿出你的tablet,记录今天发生每件值得你感恩的事情。你会睡得更香,并为明天准备。也许明天比今天更加好。

  但是这又如何……

  GeoffreyJames认为下面的是一种延伸。他鼓励进行一个信心的跳跃来尝试一下。同时,他列举了一些他听到的问题。

  如果今天确实发生了非常糟糕的事情,该怎么办?你要更好地准备应对挑战,而不是如果你正处于这种可怜的境地,这也是大多数人经历的工作日。

  如果我必须面对一个消极的人,又怎样?扭转消极,耸耸肩离开。如果这个负面因素成为太多的负担,开始利用你创造的额外能量去重组你的团队,或者(如果这个人不是你公司的)找到不同的合作伙伴。

  如果我太沮丧不能做任何事情,又该如何?如果真是这样,你需要专业人士的帮助。所有这些方法都不需要更多时间和时间,相比让你感到可怜来说。

  这些方法果真奏效?确实如此。

  曾经看过一本书,《积极思考就是力量》。其实人的潜能很多时候是从心里爆发出来的,调整好的心态,无论我们遇到什么,都可以轻松跨越。

(责任编辑:羽篪)
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