协作之外须“专注” 员工解放方案

    近几年来，“团队协作”备受推崇；但也有另外一种声音批评头脑风暴，认为忽视了协作另一端的“专注”。没错，协作在工作中至关重要。但如果人们没有时间思考与他人的谈话内容，我们将鲜有好点子。

    不过，也别着急动手在办公室里竖起隔板来，不妨先想一想，转变行为方式或许比竖隔板更有助于促进专注。

减少会议次数 集中会议时间

    人们最出色的工作是在哪里完成的？答案往往是家里、小餐厅、街对面的咖啡馆，基本上都是别人没法找到他们的地方。大多数人工作都很努力，但他们不是在自己的座位上工作，而是在会议室、在客户那里、在出差，或在其他的地点很专注地工作。“最需要集中注意力的工作在家里完成”，这是最常见的回答。不仅因为家里是可以避免分心的地方，而且也因为我们白天的工作排得满满当当，大多数人能专注做事的时间只有每天的清晨、深夜或周末。

    一位软件工程师将不能专注归咎于“管理者带来的问题”。由于工作性质关系，管理者几乎总是在开会，工作日程排得如此之满，内部会议只能见缝插针。不管员工是不是正在那两个小时里心无旁骛地专注工作，管理者要开的会还得开，因为他只有这个时间有空。谁叫他是管理者呢。

    而作为一名管理者，不能专注同样也是问题。总是在日程安排方面遇到麻烦——日程已经排满，余下的都是些15分钟、30分钟这样一小段一小段的时间，只够回复邮件。即便是那些没有被会议填满的日子，日程看来也已满满当当，根本不容我坐下来，专心致志地处理一些颇费思量的事情。怎么解决？

    必须减少开会次数、缩短会议时间，同时提高开会效率。但除此之外，还需要表明态度，告诉大家专注也很重要，同时在核心工作日给我们一个能专注工作的空间。限定了每日参加会议的次数或实行无会议日或无会议时段。无论哪种方式，都需要更周到地安排日程。

零隔板零成本解决方案

    用几条有效的约定，也能取得专注的效果。无需花钱，打造出专注的空间。在我们办公室，工作日里需要集中注意力完成工作的人可以带上笔记本电脑转到安静区域。有些人全天都呆在那里。他们向周围的人发出的信号是，他们需要时间完成专注的工作。

给员工灵活性

    在办公室里提供一些场所，让员工有需要时能在那里专注工作，这一点很重要。同样重要的是给人们足够的灵活性，让人们可以利用办公室以外的地方。

    很多管理者担心一旦员工离开办公室，别人想找他们的时候无法立即找到他们。但如果能够解决时间问题，让人们不时离开一下办公室应该不会影响到协作。事实上，我们的调查显示，人们认为每周在家工作的理想时长平均为1-2天（准确地说是1.3天）。大多数人感觉在办公室工作有好处，但没必要把所有的时间都耗在办公室里，这样做同样也能让他们受益。