沟通作为一个关键词,始终贯穿于管理过程:制定战略规划需要沟通,目标分解需要沟通,制定工作计划需要沟通,工作协调需要沟通,工作总结需要沟通,问题分析、制定解决方案需要沟通。如何有效沟通,在管理者和员工之间消除误解、增进了解?以下三个小故事,对你把握沟通的方法或许可以有所启示。
给公司点颜色看
小李对小刘说:“我要离开这个公司,我恨这个公司。”小刘建议道:“我举双手赞成你的报复,破公司一定要给它点颜色看看,不过你现在离开还不是最好的时机。”
小李问:“为什么?”小刘说:“如果你现在走,公司的损失并不大,你应该趁着在公司的机会,拼命的为自己拉一些客户,成为公司独当一面的人物,然后带着这些客户突然离开公司,公司才会受到重大的损失,非常被动。”
小李觉得小刘说得非常在理,于是努力工作,半年后的努力工作后,他有许多的忠实客户,再见面时小刘问小李:“现在是时机了,要跳赶紧行动哦。”小李淡笑道:“老总跟我长谈过,准备升我做总经理助理,我暂时没有离开的打算了。”
这个故事相信很多人都读过。故事很好地诠释了如何在沟通中把握对方的心理,理解对方的想法。故事中的小李对公司表现出了极大的失望,下定决心准备选择极端的策略——辞职走人,不准备在这个公司继续混下去了。
这时候,如果小刘按照正常的沟通策略,从积极的方面帮助小李分析,诸如“公司的前景还是不错的,继续发展下去会越来越好的。”“公司目前虽然有很多不尽人意的地方,但这是发展过程中的问题,需要时间,我们也要有耐心,度过这一段就好了。”“你看到的不好的方面是少数,只有少数人存在懒散扯皮的情况,大多数人都是好的,再说,你的领导对你也不错啊,前几天不是还和你沟通你的职业发展问题吗?”
在小李当时的思想状态下,小刘越是这样说,可能小李走得越快。还好,小刘很好地使用了沟通技巧,设身处地地从小李的角度帮助他进行开解,给他出了一个看起来很损的招,实际上,这又何尝不是小刘希望小李继续留在公司的初衷呢。
所以,当管理者与带有情绪的员工进行沟通的时候,不要一味打击员工的想法,要设身处地地从员工的角度出发思考问题,帮助员工舒缓紧张激动的情绪。等员工的情绪平静下来,再与员工探讨发展性的问题,如从未来的角度看现在,从公司整体的角度看待员工的处境,从员工职业发展的角度看到他们目前遇到的困惑。这时候,员工接受起来就比较容易了,沟通的效果也最好。
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