谋思商学院 > 培训课程 > 正文

团队沟通技巧培训:跨部门沟通与协作

2013-03-26 15:50来源:中人网字号:小

    开课时间:05月17日~05月18日 上海;05月25日~05月26日 深圳

    主讲老师:谢言川(格兰仕集团培训总监)

    培训对象:企业管理者、项目管理人员、需要经常进行跨部门沟通的人员

课程大纲

    你遇到过公司内部跨部门的推诿和扯皮事件么?

    你见过过打了一圈电话还是无法解决问题的情形么?

    你有时候发现有些跨部门的问题像拦路虎一样的挡着你么?

    你遇到过跨部门的同事一起开会,不仅跨部门问题没有得到解决,反而造成更加严重的隔阂么?

    你是否一直在寻找化解跨部门沟通的工具和方法呢?

    基于行动学习设计的跨部门沟通课程将应用行动学习的方法和工具,帮助你化解部门间的隔阂,解决部门的推诿和扯皮事件,应用有效的会议模式开展高效会议,实现跨部门高效沟通。

    在跨部门沟通中,我们梳理了跨部门沟通的四个步骤:澄清概念——问题寻因——方案构建——系统应用。

    一、澄清概念:重新定义跨部门沟通的概念和问题

    沟通课程根据层级定义,我们一般设定为五个层级:执行层的沟通课程:《聆听的技术》;基层管理者的沟通课程:《有效表达和传导技术》;中层管理者的沟通课程:《有效的跨部门沟通》;高层管理者的沟通课程:《高管影响力》;决策层的沟通课程:《公共关系和组织沟通》。

    因此跨部门沟通这个行动学习式课程主要定位是中层管理者,跨部门沟通这个课程主要解决的是目标问题、利益问题、心态问题、技能问题等相关要素,这些都是中层管理者经常遇到的障碍之一。

    二、问题寻因:问题背后的问题有哪些?

    在明确问题后,是什么导致了跨部门沟通的问题,我们开始针对问题来分析原因,问题背后的问题(原因)是什么,哪些关键的原因导致了问题的发生。再分析问题背后的原因,我们会采取多种方法来分析:例如因素分析法,问题树逻辑法,团队列名法,在罗列出所有的原因后,我们将通过打点法来聚焦跨部门沟通中重要、核心的原因。

    在问题背后的问题分析时,很多团队成员会用惯性思维来武断的下判断是某些原因,或者用虚泛词(无法描述清楚)来定义原因,因此,无法聚焦到重要、核心的原因,无法分析真实的原因,这对问题的解决会带来很大的挑战。

    在分析完原因后,我们将针对重要原因应用系统思考法画出系统图,分析原因之间的关系,以便更好的解决问题。

    三、方案构建:如何构建跨部门沟通的解决方案?

    在选定出重要的原因后,就消除出现的原因(即问题背后的问题),这是团队心智模式转换(另有称范式转换)的阶段,将运用团队共创法、水平思考法、力场分析法等方法来聚焦问题的解决方案。

    例如,在我们的跨部门沟通课程培训中,有学员提出,跨部门沟通中,管理者不会换位思考,缺乏大局观,具体行为:某公司正在对经销商进行变革,销售部门王经理在经过艰苦卓绝的努力后,终于谈成了一个200万(提成近15万)的大单,所有的细节在谈妥后,业务合同开始走流程,当流程流到市场部时,被打回来了。市场部提出要将订单转移给经销商,他们给出的理由是:当前公司正好在对销售模式进行变革,由原来直接对终端客户服务转型为对经销商、代理商服务,由代理商、经销商直接服务客户,而这次的订单,经销商也跟进过,只是没有谈成,正好在变革时期,需要对外传递强有力的信号和信心,正好这个单可以作为一个变革后的第一张牌,但是王经理却不答应,他辛辛苦苦攻下来的客户转眼间就要拱手与人,心有不甘。

    针对这个问题,如何解决?在该公司的行动学习小组研讨后,他们给出以下解决方案:

    1.先听王经理的想法,针对其想法做出正确、正面的回应;

    2.再从公司的大局、变革的要求等方面对王经理做思想工作;

    3.对王经理的销售订单给予一定额度的奖励,可以以多种方式来进行,例如,现金、旅游、记功、颁发荣誉证书等方面;

    4.马上建立完善关于销售订单管理的制度,将变革的行为用制度规范下来。

    四、系统应用:建立跨部门沟通的系统

    在解决完企业内的一个个跨部门沟通的问题后,行动学习小组在回顾总结时,开始反思,如何构建企业内部的跨部门沟通系统,在接触多个企业的跨部门沟通的行动学习中,他们基本上将行动学习系统构建分为四个步骤:第一步:开场导入;第二步:问题解析;第三步:创造成果;第四步:行动评估。

    在树立好跨部门沟通的步骤和流程后,将通过工具和表单的建立进行固化和分享,例如有些企业建立了《组织跨部门沟通机制》,有些企业制定了《跨部门沟通制度》,有些企业设计了《跨部门沟通清单》,有些企业则在组织内添加了跨部门沟通的绩效指标。

课程目标

    1.描述组织运作的障碍;

    2.掌握跨部门沟通的关键技巧与方法;

    3.减少冲突,增强跨部门间的沟通与协调;

    4.梳理跨部门沟通的流程和方法;

    5.应用、演示高效的跨部门沟通工具。

(责任编辑:羽篪)
转载声明:谋思网转载此文的目的在于传递信息,并不表明赞同其观点和对其真实性负责。文章内容仅供参考,请读者自行甄别,以防风险。
推荐阅读
谋思资讯有部分内容或图片来源于互联网,内容和图片版权归原作者所有,若有侵权问题敬请告知,我们会立即处理。


关于谋思网联系我们帮助中心服务条款隐私声明法律声明网站地图

Copyright © 2010-2024 imosi.com. All Rights Reserved.