现代社会中,成功的企业大多是具有团队精神的企业,而一个优秀的团队少不了一名出色的领导,统帅素质的好坏很大程度上决定团队的战斗力的强弱。因此在团队管理中,领导者很有必要知晓一些管理诀窍。
企业就像一个变速箱,就像一部机器,像个黑箱一样在不停地运转。这就是所谓的“黑箱理论”:我们只需要在一端投入物料,投入人力,投入资本,经过不停地运转后,另外一端就生产出绩效和成果,然后这些绩效和成果就成为我们企业的收入和利润。如想增加收益,理论上要在源头改变投入,加大物料、人力、资本的投入,就可以加大成果的生产。但是,有些时候即使加大了投入也没有产出相对应的成果。或者说当你的投入已经到达了一个极限,即到达了一个临界点,不管你怎么投入,也不会有产出了,或者投入的多产出的少了。
这种情况下,可以减少或者维持投入,去改变另一种投入——同样的人力与物力,加上不同的管理,就可以让产出完全不同。有时不需大成本投入,只需进行内部资源整合,就可以获得大收益。所以,经营企业这样最简单。
提升杠杆率
提升杠杆率就是当你想让企业有更大效益的时候,就应该抓住影响效率最大的那个人或部门,让提升效率最高的人或部门来提高整个企业的效率。
“马特莱法则”,又称“二八法则”,是现在国际上一种公认的企业法则。在企业管理中,“二八法则”要求管理者在工作中不能“胡子眉毛一把抓”,而是要抓关键人员、关键岗位、关键环节、关键用户、关键项目等企业的关键领域。抓好主要的20%的骨干力量的管理,再以这20%的少数带动80%的多数员工,以提高企业效率。这20%的效率影响整个企业的效率,他们的前进步伐对整个企业的进步起到决定性作用。
这20%的骨干力量就是黑箱里面的大齿轮,它的效率最大,所以关键就是找到这个大齿轮,因为它的力臂最长,只需要轻松摇动,它就可以快速带动其他齿轮转动,推动整个机器的运转。作为一个企业领导人,要对整个企业资源有个全面了解,明确谁抓哪个部门最有效。
比如企业里有三个副总和五个部门,那么在三个副总里你要考虑提高哪个的效率对全体的提高是最大的。在五个部门中,重点投资在哪个部门产生的效率是最大的?如果投在第一个部门的效率是10%,第二个部门是50%,但是第三个部门是200%,那么你就要清楚到底提升哪个部门会更好。一般来讲,企业的第一副总,或者总经理,他们是影响效率最大的,企业效率高不高首先要看他们的效率高与否。那么不妨提高他们的效率以带动企业发展。
提升速度
有时由于某种原因,领导者不能去改变一个人,抓这个人很不得力,但又没办法把他换掉,在这种情况下怎么办?大齿轮没办法转动了,就加快小齿轮的速度,小齿轮的快速运转也可以撬动大齿轮。这也可以引申出一个很好的管理方式。
企业管理中,我们往往忽视了这一点:其实,一个懒惰的上司遇到一群勤奋的部下,下属不停地提问题,上司就会不断被推动。当一些低级别人员处在关键岗位时却可以起到很好的作用。督导型、考核型、反馈型的人员,可以推动上司运转。
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