数字化的HR
“不会!”李岩的回答非常肯定。在她看来,“不拘一格”是指神州数码针对每年平均2000多新员工招聘的标准。但在优秀员工的选拔上则要遵守“大概率”。“优秀的学校、优秀的学生,他成才的概率肯定要高,这是个大概率事件。”李岩说,“但不等于说我们吸引人才就只看学历,现在神州数码的高层中也有学历不高的管理者。”
事实上,“管培生”项目的设立跟神州数码2010年起的战略转型息息相关,这个叫做“智慧城市”的战略也给人力资源管理带来了前所未有的挑战。
对于李岩来说,最紧迫的问题仍是人才的储备,IT行业的全行业转型让人才竞争的压力越来越大。更关键的是,这个影响未来10年发展关键的战略转型所要求的能力,不是已有经验,很大程度上,是需要在实践中去探索的,这就要求人力资源有更高的识别人才的能力。“在神州数码,我要求我的HR经理能写出每个职缺的岗位描述。”李岩肯定地说,“如果要业务部经理写岗位描述你就不是一个合格HR经理。”
“质”是一个方面,更大的压力来自“量”,神州数码现在有10个亿的利润,100位事业部总经理。按照这个匹配标准,李岩做过这样一个算术题: 如果一个贡献1000万利润的人可以成为一个事业部总经理的话,那么假如神州数码希望未来3到5年利润翻一番至20亿,就意味着需要200位、甚至300位事业部总经理。
除此之外,还有组织结构调整、干部转型,以及相应的绩效考核。看起来真是个庞大的系统工程。“所以我现在把整个公司的人力资源管理全部数字化了,围绕公司战略,导出人力资源的管理目标,全部按目标管理。”李岩说。
数字化的好处之一是使得人力资源管理目标化,其次是让之前难以考核的人力资源工作可以量化考核。举例来说,李岩的工作之一是“三率管理”——人才的岗率管理、适岗率管理和流失率管理。也就是说,每个岗位上是不是有人,这个人合适不合适,他能不能被留下。以流失率为例,标准是不超过5%,如果超过,李岩就要被扣分。
这种做法相当创新,但对于HR部门的压力也很大。拿“激励制度考核”来说,李岩设计了一套针对营销人员调薪效果的考核标准,也就是对比调薪前和调薪后个人业绩的增长情况。“如果这个激励有效,大家的干劲就大,那么这个激励效果的达标率就合格,反之就不合格”。可想而知,设立调薪标准的具体负责人压力有多大,“近乎残酷。”李岩说。但效果是令人满意的:“现在HR工作的目标性变得非常非常强,这对整个战略转型是很有帮助的。”
打破“官本位”
不同于我们常说的“选用育评留”,神州数码的HR管理的描述是“选用育留记”。李岩的解释是,“选”与“评”是放在一起的,而“记”是强调对一个员工成长生涯的记录,包括:做过的职位、得到的奖励或者处分、曾经参加过的培训,以及性格测试等等。这其实并不算新鲜的做法,但区别在于精细程度。这对企业的内部选拔和培养非常有帮助。“神州数码五级以上的干部将近3000人,靠脑子记是记不住的。”她说。
与许多企业相似的是,神州数码在人才培养上也采取了“双轨制”——管理人才和专业人才。但在中国的企业里,一个通病是,专业人才在一定阶段总希望得到管理职级,这甚至被一些管理学家视作中国企业难以创新的结症。“这个问题确实存在。”李岩对此并不讳言,“这可能跟东方文化有关系,我们也在通过各种方式打破这种‘官本位’。”
一方面通过各种渠道传达这种“多车道发展”的信息,让员工了解公司对专业人才的重视。另一方面,给专业人才的职位和待遇丝毫不逊色于管理岗位,甚至更高。这些做法取得了一定效果,还不是理想状态。下一步,李岩考虑将在职能工作上更强调专业性,比如:取消职能体系中一些岗位管理的设置。
这个计划仍在酝酿中,但可以肯定的是,对正在转型的神州数码来说,此举将具有战略意义。
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