高效工作的前提就是变不利为有利。有些人做不好工作,总是寻找各种各样的不利借口,“工作太紧张了”“办公室太乱了”等等。但是这些借口毫无意义,并且加剧了各种工作疲软、凌乱现象。要想提高工作效率做出工作成绩,还得学会把各种不利情况变得有利。
1.保持适度的紧张
很多人常常认为紧张不好,安闲宁静才是我们应该追求的目标。但是在工作中,如果丝毫感觉不到半分紧迫感与忙碌,就不会有做事的动力。机械表之所以走动,是因为上紧了发条,否则就会停止转动。
适度的紧张是一种积极的精神状态。积极的紧张有很多形式,如必须赶在某一期限之前完成工作,认识到你的工作将受到评定、和别人竞争的意识等。这种压力可以把你内在的优秀特质引发出来,迫使你尽可能有效地运用时间。当你一直拖延着不想做某件工作时,你可以公开宣布说,你要开始做这件事了。这就是在给自己施加压力。一旦你当众宣布了之后,就会感到有很多人在监督,只好硬着头皮往前做下去,从而减少拖延。
2.创造一个舒心的工作环境
有些人常常为办公室的陈设而烦心,这可以被称为“办公室布置并发症”,这种症状显示一个人已经忽视了自己主要的目标,而开始专注于目前的状态和外表。不过,工作环境确实会影响工作效率,所以你得注意那些影响时间运用的因素。
比如在办公桌醒目的地方放置一个可爱的小闹钟,一抬头就能恰好映入眼帘,时刻警示着时间分分秒秒的流逝。加强时间观念,是让工作和生活动起来的最佳武器。并且一个外形可爱讨巧的钟表,还能为办公桌增添几分童趣,似乎紧张也不是一件那么讨厌的事,紧跟时间跑步仿佛让工作也变得生机勃勃起来!
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