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提升工作效率的八个方法

2012-06-06 13:44来源:人民网字号:小

    工作效率低下,是因为积极性下降。冷漠的职场人会发现,案头的工作就像一具枷锁。如何愉快完成它们?把精神提到十二分,满腔热忱去工作,工作效率一定会提高,工作成绩一定也会更出色。按照下面的方法,你就可以重燃工作热情。

1.把蛋糕切成小份更便于食用

    如果你有一个非常复杂的工作需要解决,那么不妨把它分成数个小单元,一天完成一两个。当所有的小单元都完成后,给自己一个奖励,比如看一场电影或者买一张喜欢的CD。

2.和同事一起消灭工作

    当你情绪低落、精神紧张或者感觉沉闷并且办公桌上的工作被搁置了一段时间时,不妨马上请同事帮忙打一些文件,或者请他们和你一起处理一大堆要寄出的信件。

3.设置最后完成的时间点

    如果工作实在很多,不知道如何入手,那么同样可以将它分解成一些小目标,并设定一个完成的期限。不管这项任务是由你一个人去做,还是有别人参与,都要以那个期限为目标。

4.把工作暂停

    在你最苦恼的时候,不妨停止工作十五分钟,离开办公桌,去喝杯水或者到楼下散个步,当你重新返回办公桌的时候,就会更容易投入工作。

5.为办公桌“减肥”

    办公桌上如果乱七八糟地堆放着文件,不管是谁恐怕都会兴趣索然。请先把东西收拾好,只留下将要处理的文件,这样可以减轻压力,让你工作起来更舒服。而且你可以在办公桌上摆放一些小摆设和盆栽。有这些亲切的东西陪伴左右,你的心情一定会好许多,工作也能更起劲。

6.潜能大爆炸!

    如果你一向在工作表现上很出色,但却突然因为一些私事不能集中精力工作,总是占用工作时间跟朋友诉苦,或者无心工作,迟到早退,那么你过去的努力换来的地位很可能会毁于一旦。这个时候你可以索性请上一天假,把私事处理一下,或者干脆出去消遣,先把自己的情绪稳定下来。如果工作已经堆积如山了,那么不妨强迫自己超时工作,把工作提前完成。当一切做妥之后的满足感和成就感也许可以超过你的伤感呢!

7.学会把烦恼都先藏起来

    在办公室里,同事、上司或者你的客户都可能会同情你、支持你、鼓励你,但你必须首先全心全意地投入工作。如果工作因为你的情绪问题弄得一团糟,那么还有谁愿意你理会你的情绪?

8.准备一些与工作无关的放松“装备”

    抽屉里可以放一些休闲杂志或者喜欢的小说、散文,在紧张、苦闷的时候,它们也许会派上大用场。

(责任编辑:新不颖)
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