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摆脱注意力缺乏紊乱症 提升工作效率

2012-03-05 14:09来源:《经理人》字号:小

    你的工作效率如何?如果不高,很可能是你有“注意力缺乏紊乱症”。因此排除杂念、提升注意力,是提高工作效率的关键。列出以下九种方法,以资借鉴。

随身带着笔和便笺纸

    如果你不断做笔记,你就不会忘记那些一股脑儿向你抛过来的事情。注意缺乏紊乱的人不能把事情牢记在心,这种问题被称为“弱工作记忆”。细节、工作委派、提醒、要做的任务,但部分都是口头的。注意力缺乏或紊乱的人没有一个不是在来回之间利用某种方法去捕捉信息的。

    专家建议,如果觉得本子和笔已经过时了,那么请使用你的手机,甚至像把语音通话变成短信的Jott服务,语音邮件转换成文本消息。你也可以要求人们把细节发送到一个快速的电子邮件中。

2.让你的经理来帮助你

    给你的顶头上司具体的、谦虚的解决方案。例如,与其抱怨你需要一个安静的工作环境,不如改为询问你是否能在会议室空着的时候在那里工作。或要求每周与你的老板安排一次例会,并不是说你需要什么帮助,而是为了要展示你的工作积极性。

3.改变你的风景

    在你的电视,你的手机,和你的办公室立方体之间,生活可以变到冗余,感觉就像一个收集箱,这可能会导致你的心思飘荡。对注意缺乏紊乱的人来说,办公室环境的缺乏多样性是尤其艰难的。走出写字楼,散散步,聊会儿天,并且走动走动。

4.寻找自己的最佳应对方式

    具体的处理方式会有所不同,因人而异。总之,让你的工作适合你。有时最好大声读出一份报告,在一个大的白板上分析数据,用计时器做互联网上做研究,这样你不至于掉入一个黑洞。

5.尽量高估做事情所需花费的时间

    在办公室里,其他人常常要依赖于你及时地完成一些事情。所以按时完成这些任务是必须的,以免给他人造成不便。每一项任务所需要的时间往往比他们想象的要长,所以开始一定不要做错误的承诺。注意缺乏紊乱症可能会破坏执行功能,比如时间的评估,优先次序安排,以及完成情况。

6.获取专业帮助

    不管你是否被诊断患有注意缺乏紊乱,所有这些技巧都可以帮助你集中注意力,但医生或教练可以帮助那些挣扎的人专注于一个计划上。有些人误以为药物治疗只是针对上学的时候,毕业之后就应该停用了。找一个教练帮助是极其有益的,这些专家可以根据你的情况和你的工作环境专门为你制订计划。

7.选择一个你非常感兴趣的职业领域

    这对于一个刚刚毕业的人来说是一个非常明显的小诀窍,但如果你有注意的问题,这就显得尤其重要了。兴趣可以使注意力高度集中,这是多动症默默无闻的优势之一,从而可能会带来最佳的绩效表现。

8.找一个工作伙伴

    无论你是自雇人士或是在一家公司工作,寻找一个合作伙伴甚至一个团队一起参与工作可以帮助你坚持到底。如果你在家工作,作为一个自由职业者,你可以考虑加入其他人的办公空间,可以让他们帮助你坚持完成工作任务。

9.庆祝你的成功

    注意缺乏紊乱病人可能有一个非常低的挫折耐受力。常常得感到沮丧,可能会让你觉得你的工作做得很差,即使实际情况并不是这样。定期审查你做的正确的事情,可以帮助你更清楚地了解自我价值。

(责任编辑:新不颖)
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