一个合格的员工，就是要在指定时间内完成工作，上司最不喜欢凡事都找借口的下属。接到手的任务，不要等别人来提醒你才想起来去做，尤其是那些比你职位高的人。
当然，面对堆积如山的工作，你可能感到心情烦闷，情绪紧张，无法摆脱工作的阴影，就算跟姐妹淘聚在一起喝咖啡聊心事都不能开怀大笑。或许你还会埋怨自己工作能力差，事情总是做不完。但是实际上，每个人办事的能力都差不多，关键在于你处理事情的方式。如果你想用最少的时间，发挥最大的工作效率，就要尤其注意下面这些问题了：
1.为每件工作定下最后完成的时间，除非在很特别的情况下，不然不要拖延。
2.对于不是自己分内的工作，一定要坚决地说“不”。
3.如果你整天的工作都排得满满的，应该把一些必须马上完成的事情抽出来，专心处理。
4.假如你觉得自己的心情不好，应该先放下工作，让自己有放松的机会，等到心情好转得时候再投入工作。
5.中午休息的时间，尽量不要安排太多的会面或者会议，你可以利用早餐的时间会见客户，尽量利用每一个机会。
6.如果你能用电话直接联系相关人士处理事务，就不要浪费时间写电子邮件。
7.把你常用的文件整齐排列在一起，这样你就不需要浪费时间找寻资料报告。
8.记忆力再好的人也不能将所有东西永远都记住，因此整理档案是非常必要的，所以要记住定时整理档案，这样会帮助你记忆，也有利于有需要的时候进行翻阅。
9.工作忙碌的时候，无论是在办公室里还是出门在外，所有的大小约会、有关事项，最好都记在备忘录上，再放在手袋里，办好的就删掉一些，每天翻看，确保万无一失。
10.不要让办公桌上堆积信件和便签。每天都要清理一次，因为很多事情是需要立即进行的，不能搁置，否则可能会让你追悔莫及。拆阅这些信件和便签的时候，应该同时进行分类，可以丢弃的、应该入档案的，或者编入办事日历，这样工作就会一天天顺畅地进行了。
11.准备一本小到可以放在口袋里或者手袋里的小记事簿，在开会、午饭，甚至坐车的时候，只要想起一些工作上的细节、想法或行动，都要立刻记录下来，每天晚上睡觉前再重新温习一下，按照事情的重要性编排成第二天的工作顺序表。
12.每一张经过你办公桌的纸张，只能有四种命运——丢掉它、送给另一位同事、存入档案或者立即行动。
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