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职场通讯工具暗含雷区 白领使用要谨慎

2011-10-11 16:15来源:长江商报作者:周桐如字号:小

  通讯工具,尤其是网络通讯工具如QQ、MSN及新成员微信、微博等,已成为现代职场交际不可或缺的“武器”。一条短信,一则QQ留言,一封微博私信,相比于繁琐的传真、E-mail,白领们更加倾向于简单、快捷的沟通方式。但当拇指大动、键盘轻敲之时,白领们千万要提防,也许就在那转瞬一秒间,快捷便利的社交工具会变成足以毁掉你职场生涯的“隐形地雷”。

  A、白领亲述

  雷事:抱怨上司的话发错了群

  阿国(24岁 私企员工):现在的白领肯定都有一个专门的工作QQ,这是职场必备,但工作太繁忙、聊天窗口开太多,就会出现“乌龙”。那天刚开完公司的全体大会,人事部经理在会上宣布了一个很无聊的决定。回到办公室里面,我就想和一个关系蛮要好的同事抱怨、发泄一下,谁知道聊天窗口开太多,加上我打字快没看清,直接把那些话发到公司的群里去了。结果,当然大家都懂得。我那些同事纷纷私聊通知我,说一些有揶揄性质的话,如“你真牛啊”之类的。倒是HR经理,因为算是个职场老鸟了,当下什么话也没说,但事情证明她还是记仇的,后来默默给了我几个“小鞋”穿。比如在我的试用期到了之后,另外一个比我后进公司、工作能力也没有我好的同事被提前转正了,而我被押后了一个月转正。还有一次我忘记考勤打卡了,按照所谓的公司潜规则来说,只要能说出理由,每个月每个员工其实是可以被宽限1-2次缺勤打卡的,但她在没有和我做任何沟通的情况下,直接扣掉了我当月的全勤奖。我觉得这些事情应该都跟那次发错信息有关吧。

  当时发现发错信息,我倒是没有什么感觉,只是因为人格问题愧疚了一小下——毕竟当众给人家难堪。事后我也没有采取什么补救措施,这一点我现在想起来也不后悔。因为我心里很坦荡地知道自己是对事不对人的,我只是对她所做的决定有意见,而不是针对她这个人,况且同事都是和我一样的看法,只是我给说到台面上来了。

  雷事:抱怨客户的话发错了人

  小武(32岁 销售):作为最基础的社交工具,手机捅的篓子比其他工具都要来得多啊,我本人就深受其害。我那时在公司的北京办事处工作,公司要调派一名工程师去客户现场服务,客户那边也有工程师负责对接。公司有规定,要调派总部的工程师,首先要跟北京办事处的经理汇报,然后跟武汉技术部经理汇报,甚至有时候老板也要过问。客户那边要联系的人也有厂长、技术中心主任等好几个,一通电话短信确认后,终于把事情落实:武汉总部派X姓工程师去现场。之后考虑到公司工程师到现场后与客户的配合,就想发个短信给X姓工程师。因为上面的诸多混乱、复杂程序,我的脑子已经有点错乱了,一不留神就把短信错发给了客户那边的工程师。短信内容原句已记不得,大概内容是说,“这个客户技术过硬,但性格怪癖,不太好打交道,所以到现场后与客户打交道要适当注意方式方法。”带着点抱怨、八卦的口气吧。发完之后翻手机,忽然就看到本该给X姓工程师的短信却给到了客户那里,当时我就呆了,心想“这下完了,一定把客户得罪了”。等回过神来、hold住紧张情绪之后,就赶紧想应该怎么补救,主要进行了如下几步:先是把原本该发给X姓工程师的短信发给他,然后电话他,就此事做了沟通。打完电话后,我深吸了一口气,把客户可能有的反应都想了一遍,做个心理预热后拨通了客户的电话,老实地向客户承认刚才发错了短信,表示发这个短信是因为要派去的工程师技术过硬但也有些傲气,想提醒他到客户那里后要虚心配合,帮助客户解决问题。这样一套话我个人认为是天衣无缝的,客户听了也觉得合情合理。挂完电话后,我一直在犯嘀咕,害怕从此失去这个客户。但从后来打交道的情况看,客户不仅没有给予什么刁难,还一直和我维持比较好的关系,在我们老总面前夸我工作很负责。

  从这次事件中,我得到几个教训:一、遇事还是要机敏,不要自乱阵脚;二、犯错不可怕,可怕的是知错不改、一错再错;三、认错态度要诚恳,这点最关键。在对待任何人的时候,表面的伪装都是没用的,只有发自内心的诚恳,将心比心,才能获得别人的理解和尊重。

(责任编辑:林音)
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