在大多数情况下，招聘者都希望看到的简历既简单又简短。如果有一大堆简历需要你去处理，难道你不希望它们这样吗？“如果简历超过两页，我就不打算读它，”阿尔斯通·盖德尼说，他是亚特兰大目标营销体系公司的CEO，“我顾不过来那么多。”
招聘经理希望能够轻易地追溯你的工作和教育经历，希望找到证据以证明你能够干好工作，不希望看到工作经历中有无法解释的间断或任何使他们警惕的问题。
那么，在这些条件限制之下，你又该如何行动从而使你脱颖而出呢？对你来说，关键是要用详细说明代替异想天开。很多简历的不足之处在于只是干巴巴地陈述所做过的工作，以及空洞地宣称自己所具备的竞争力。招聘者希望看到事实和数字，这些使他能够放心地把办公室的钥匙交给你。我所见过的大多数简历都未能提供足够的证据以证明自己所取得的业绩。声称自己在某某方面有良好的记录当然很好，但是任何其他人也可以这么说。招聘者又怎么能够凭借简历分得清谁是真的谁在吹牛呢？
假如你是招聘者，你会喜欢下面所描叙的哪一个：
A、高效率雇用，有策略地培训，经济有效地监督，及有针对性地激励下属。
B、在担任小机械部门经理的两年中，我发起了一个成本控制计划和一次高强度的销售培训活动。结果部门的销售额增加了25%，同时成本下降了10%。
如果你选择A，请立即停止阅读本文，去找那种简历作者。如果你继续读本文，那么恭喜你，你已经通过了大话空话这一关。
用故事打动招聘经理
以下的提问和方法可以帮助你改进自己的简历：你曾经做过哪些事情使你获得晋升、加薪或奖金？你曾经重组过哪些部门？如果你曾经获得的业绩与未来雇主的业务直接相关的话，那就更好。如果你可以用生动有力的例子说明自己的管理风格，并说明它如何使公司在某些方面获益，那么就请直言（不过应该尽量简短）。逸闻趣事比数字更有打动人的力量，它能够以一种数字绝不可能具备的方式打动别人的内心。在你的出色管理之下，一些行将失败的项目又起死回生了，你有这类曲折动人的故事吗？曲折动人的故事人人都喜欢。
但是数字也不坏。你完成过某些项目吗？该项目为单位增加了多少利润或节省了多少成本？你能够明确自己为项目的成功做了哪些具体贡献吗？你曾经开发过哪些新产品或新服务吗？它们使公司的收入和利润增加了多少？
由于雇主推崇简洁，你应该对职业生涯的主要内容进行筛选和分析，并通过选择最适合未来雇主的材料为其定制一份简历。如果你勤于收集关于教育、培训、工作现场、项目、报告、活动等方面的信息，那么可供选择的材料就非常丰富。
从小事中发现你的潜在优势
有时候，毫不起眼的小东西吸引了招聘经理的注意并使他决定雇用你。对托尼·圣吉来说，这个不起眼的东西是他的飞行执照。他把简历投递给了柯林斯·莱萨克，后者打理了一家小型的工程咨询企业，在提供专业服务的过程中常常需要建立三维模型以供专家验证之用。飞行执照使莱萨克先生深信圣吉先生尽管缺乏该领域的工作经验，但他熟练于从三维角度观察事物。
当你构思一份简历时，你不可能总是清楚什么起作用。圣吉先生认为飞行执照与该工作风马牛不相及，以至于根本没将其列入简历之中。后来在面试的时候真相才浮出水面。
我回想起一个资深猎头曾经告诉我一件事，他的一个顾客之所以从众多的受过相似培训的竞争者中脱颖而出，原因在于他从简历中发现这个顾客曾经在一次政治竞选中做过志愿者，并且曾经担任过大学棒球队的队长。对他而言，这些都意味着领导能力。
针对目标职位定制简历
总结经验，我认为应该把所有的经历和技术列成一个清单。也许有一天其中的某一项使你获得梦寐以求的工作。
同样重要的是，用新的经历——你承担的项目、参加的会议、所受的培训和教育等——不断地更新清单。因为随时间的流逝，对这些经历的印象肯定会逐步淡化。例如，你还能快速地想起十年前参加的项目、研讨会和课程吗？
莱萨克先生领导工程服务的业务以来，数十年不断地身体力行，设计了所谓的终身成绩单，在上面如实记录自己知识主体的所有内容—项目、研讨会、学术讨论会、会议、自愿工作、在职培训、生命体验等。其他人也设计了类似的收集职业信息的工具，通常称之为职业文件夹。它们常常可以作为简历的附件，在争取工作面试机会上很有用。
当然，虽然有大量信息要支配，你也不能一股脑儿将它们全部塞进简历。你应当做一些研究——查看分类广告和网页上的工作描述，与目标公司里的熟人联系等等。明确公司对该职位的资格和经验要求，然后从储备清单中筛选出合适的项目填充到简历中。清单就是一个数据库，使你能够为每一个可能的雇主——或是重要的雇主——量身定做一份简历。
我们再看看圣吉先生的经历。他离开莱萨克先生的公司后，在一家工程公司干了一段时间，然后又辞职申请一家建筑公司的设计工程师工作。他的希望并不大，因为用他自己的话说，设计工程师“多得很”，并且他没有取得工程方面的学位。但是在面试过程中，面试者发现圣吉先生有某种软件方面的经验，而该软件能够解决一个长期困扰该公司的问题，他立即雇用了圣吉先生。
因此，请你按照杰出的美国心理学家罗斯尼·罗斯纳达拉所说的那样去勇敢地行动吧：“大胆地表现自己吧，总会有所收获的。”
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