过去几周受校友朋友博友之托,帮着看了几份简历。孩子都是好孩子,就是不会写简历,看得洒家火大。实在憋不住了,写了这篇攻略。
要点:如果不是应聘国企,政治面貌就算了。应聘职务越高,越不建议写年龄。除非招聘方有明确要求,否则不建议提供照片。不要写期望薪酬。千万不要有错别字。用电邮投递的,你的私人电邮地址最好正规一些。不要用现雇主公司电邮地址来发简历。
先写一份通行简历
1.语言:中英文各一版。招聘单位人力资源部的人更多会看中文版,但考虑到招聘职务的直接老板或团队同事可能更倾向于看英文简历,因此也要准备英文版。英文版不一定非得是中文版百分之百、逐字逐句的翻译,基础信息保持一致,表述方面应遵从各语言表达习惯和语感,简洁,易懂。如果你懂第二外语,且招聘单位系来自非英语国家,可考虑以该国语言写一份简历,表尊重,显能力,增加印象分。
2.结构:
个人基本信息:姓名、性别、联系方式等。如果不是应聘国企,“政治面貌”就算了。应聘职务越高,越不建议写年龄。除非招聘方有明确要求,否则不建议提供照片(上来就管你要照片的公司多数不靠谱,娱乐行业的也不例外)。
应聘者参数自述:类似于ExecutiveSummary,建议以要点方式列出,不必太多,最多五六条即可,目标是言简意赅地向简历阅读者传递应聘者的关键参数,也是你对自己的一个综合描述(Profiling),当然要突出自己的优点。这个章节非常重要,其实也是问你自己:“我是谁?”“我能干什么?”“人家为什么要聘我?”
工作经历:建议最近的放在最前面作倒序状。每份工作不管做了多久,只要在《劳动手册》中有记录,均须体现在简历中。对工作经历的描述建议应包括职务名称、基本职责、向谁汇报、学到了什么、业绩简述、所获奖项等。
受教育情况:包括校园教育和职业教育,所获学位、资格证书等。准备好原件复印件待查。
其他你认为有必要让招聘单位知悉的补充信息,例如发表过什么文章、出版过什么书、特别技能、性格特点、个人爱好之类的。愿意或觉得值得写就写,不必勉强。
求职目标:从你的工作经历上已经可以看出你的职业发展轨迹,在这里可以说一下自己的职业愿景,即“我到底想干什么”,“下一份工作希望达到什么目标”等。即使不写,也要准备好在面试时回答这类问题。
3.篇幅:建议单一语言版本不要超过两页A4纸。记住:简历越长,可读性越差。
4.推荐信:一份完整的简历其实包括求职者自述、招聘者的考评、和第三方的推荐。实践中,靠谱人士的推荐信可以起到非常大的促进作用。此外,鉴于应聘的职位越高,招聘单位就越可能对求职者做背景调查(与前雇主、客户、合作伙伴、竞争对手,甚至监管当局做交叉查询)。有第三方人士的推荐,相当于对求职者的资质、信用和靠谱度做了背书。你一定要想好如果招聘单位要做背景调查,你要让他们去找谁来拿评语。准备好推荐信,招聘单位提出要求后可立刻提供。
5.给学生们的建议:上述结构对你们也适用,无非把工作经历改成实习或社会实践经历。如果你上学时净看盘打游戏了,那就拼爹吧。
找工作的准备阶段
1.列出你心仪的雇主清单,这也是你的目标清单(TargetList);
2.列出你肯定不会去应聘的雇主参数,以与上一条一起对候选雇主做交叉检索;
3.根据目标清单,订阅招聘信息。很多雇主的官方网站支持这个功能,你会定期收到电邮通知。此外,上招聘网站也可以订阅此类信息——如果你选择参加求职类电视节目,这些建议可能就没啥用了;
4.对招聘信息进行筛选,判断匹配度,决定是否投递简历;
5.记住你投递简历的决定是非常严肃的,正如你要相信招聘单位的招聘广告也是非常严肃的。
针对性撰写简历
确定向具体招聘单位就某个具体职务招聘事宜投递简历后,以前述通行版简历为模板,有针对性地撰写一份特别的简历。
1.再次核实匹配程度:研读招聘广告,根据雇主的要求逐项检查自己的简历所表达的参数与之是否吻合;当然,很多招聘单位的招聘广告写得一塌糊涂,自己也不知道到底想招什么人。此外有些招聘单位在微博上发极其简短的招聘信息,而不是在官方网站或通过专业招聘网站发布消息。遇到这种情况,你可以考虑修订目标清单。
2.根据招聘广告提及的关键词,修订应聘者参数自述和工作经历中有关专业技能、从业经验、业绩等方面的表述。首要原则当然是实事求是,不能捏造、篡改、误导,但突出自己的能力与职务要求的关联度,增加获得面试的机会,是完全可以接受的。
3.先用母语写好简历,再写外语版。如前所述,不一定是逐字逐句的翻译,要符合不同语言的表述习惯;
4.不要写期望薪酬,除非雇主标明不写的简历投递无效;
5.千万不要有错别字或拼写错误;
6.字型、字号、字色与排版可根据自己的喜好选择,但原则是朴素大方,简洁美观,不要搞得花里胡哨的,看着眼晕;
7.第一稿写完之后,别着急立刻发过去,第二天再看看,做些修订,最终定稿后再发出去。别小看这一天的冷却期,投递简历和做卷子答题一样,有时间审题、做题、检查再交卷,总比匆忙交卷错误率更低。
写一封言简意赅的求职信
即使你是通过招聘网站投递简历,也需要准备一封求职信(CoverLetter)。一封完整的求职信至少可以让对方知道你对求职一事的态度是非常认真严肃的,这和只发送一份光板儿简历相比,你获得面试的机会也许就会更高,因此别怕麻烦。
求职信应当包括抬头、正文和落款,全部使用敬语,篇幅不要太长,两三百字,说清自己应聘的职位、以及为什么自认为适合做这份工作即可。有时候雇主会要求应聘者在求职信里提供一些特别信息,简明扼要说明就好。
应聘不是向《唐伯虎点秋香》里“谁能比我惨”那段应聘华府小厮的场景致敬,更不是参加选秀,因此求职信不要煽情,不要哭诉,平实行文最好。
投递
用电邮投递的,你的私人电邮地址最好显得正规一些——我指的不仅仅是后缀,更是你的用户名,最好就用你名字的汉语拼音或英文名字。试想,如果你用imasexmachine@KTV.com去申请一份金融机构的工作,简历写得再好,人事部大概也会以为你是从夜店改行过来的,或者干脆是刚被某电视台解聘的色狼——国内某些基金公司的销售部门可能确实需要这样的人才,但如果你不想给别人这种印象,或恰好就是应聘此类职务的话,还是正规些好。
还有,不要用现有雇主的公司电邮地址来发简历找下一份工作。这是职场大忌。
电邮发出后,静候,保持各种联络方式的通畅。等面试。
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