职场人在工作中,会遇到许多大大小小的决策,有时这些决策会让你左右为难,有时会突然而急切,更有时“决策”会决定成败的命运。如何能简单、快速、准确的做出决定是每个职场人所向往的,它可能会让你在工作中步步为营。
工作开展之前,我们通常会先定出目标,这些目标既要和个人成长、收益有关,也要符合门与企业的长期利益,所以工作中的目标往往是综合性的,而不是一个人的事情。而更为关键的是,目标从来不是孤立的,它要嵌入到你日常的计划中去,要分为若干的阶段性目标。目标是否有意义,是否有实现的可能性,需要同伴多大程度的配合,为了达成目标,你要考虑诸多因素。如果你缺乏一个固定的考量体系,就很难确定此目标是不是你想要的目标,是否具有科学性。只有保证目标的健康、科学、可操作,才得以在推进中收获信心。在繁杂的判定标准中,我们推荐使用SMART原则。
SMART原则共有5各方面,具体、可衡量、可实现、切合实际和具有时限。不妨把你的计划写在纸上,然后套用这个模型,看看它是否全部满足。
按事情的轻重缓急排序
有了目标,具体的事件和任务就会散乱地出现在眼前,我们总是要面临先做哪一个的问题,很多时候抉择本身比list上的任何一件事都要难办。这时,为事情排序,就成为了具有决策性的重要一步。我们可以采用“重要-紧急”模型。
把事情按照“重要”和“紧急”两个维度分成四个象限,于是我们就有了四类要做的事情。你会发现,真正的难点存在于那些“重要但不紧急”的事情中,你要考虑何时将它们完成,设定一个期限,不要让其过渡到“紧急”的这一边,否则就会非常棘手。
高效人士的一大重要表现是他们更注重重要的事情,而不是紧急的事情,所以我们要学会重新分配时间,把大量的精力用在完成那些重要的事情上,也就是与完成目标最相关的任务,哪怕它也许并不是很紧急。(表2)
知道内心的真正想法
工作与生活中,我们一定会遇到两难境地,比如是否应该离开这家公司,是否要购置房产。通常人们难以抉择的时候,会想这样做的优势有哪些,缺点是什么。这是一种惯常的思维,但是它却很难奏效,因为这属于一种迂回的思考,这些优点缺点未必与你相关。而正面的思考则应该过问自己内心的想法。
因此,你就应问自己如下两个问题:1.是什么在拉你的后腿,让你裹足不前?2.是什么在牵引你,向它靠拢,向前迈进?细心的你会有所觉察,这并不是优点、缺点的延伸,它不是分析,而是一种角力。是吸引力更难以抵抗还是羁绊的力量更足,更让人无法释怀?