1.展商根据需要填写《展览服务项目预定申请表》于会前传真至会展中心现场部,组委会将优先保证预定客户的水电气及展具租赁等服务需求。
2.特装布展企业应在9月7-9日9:00-17:00凭搭建委托书到青岛嘉路博国际会展有限公司开具布展证明、领取布展证,然后凭布展证明到青岛国际会展中心现场服务中心缴纳特装押金和特装施工管理费(其中特装押金必须为现金)。
3.展商在缴纳施工管理费和特装押金后,可根据需要办理相关用电手续。会展中心供电电源为220V/380V,50HZ,若有其他用电要求,请自备变压器和变频器。
(1)展商布展施工需要临时用电的,可向现场服务中心申请。如果需要电焊机作业的,还需办理动火证等相关手续。
(2)展商应根据展会期间展位实际用电负荷,尽早到现场服务中心如实申报,办理手续。未办理手续擅自用电或申报不实的,按实际用电负荷的双倍收费。
(3)根据展会安排和组委会要求,特装展位期间用电的开始送电时间一般在开展前一天上午10:00。并且由消防部门组织电检,电检不合格将不予供电。如有提前调试设备等特殊要求的展商可以到现场服务中心申请缴费办理。
(4)施工企业一般应自备配电箱,如果没有可以到现场服务中心申请租赁。
4.展商需要租赁展览道具,申请用水、用电、电话、上网的,均可到现场服务中心办理。
5.建议特装施工管理费、用水、电、气以及申请电话、上网的展商尽早办理相关手续,将相关申请提前报于与会展中心现场服务处,以方便工作人员安全布线走馆做好布线走馆方案。
6.布展期间施工企业需要加班的,请于每天下午15:00前到各展馆现场服务中心办理手续。
7.入场顺序需根据组委会安排顺序有秩序的入场。
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