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成功HR16秘笈 人力实践游刃有余

2012-07-10 10:58来源:《经理人》字号:小

    一个企业能否健康发展,在很大程度上取决于员工素质的高低,取决于人力资源管理在企业管理中的受重视程度。彼得·德鲁克曾说:“企业只有一项真正的资源,就是人。人是企业最重要的资产。”人是一切事物中最活跃的因素。人力资源是企业发展的命脉。如何最大限度地做好人力资源管理,调动员工的积极性,是每个企业管理者必须思考的问题。

    以下16大秘笈帮助HR角色回归,在职场中左右逢源,游刃有余,在人力实践中做到量才使用,人尽其才,发挥个人特长,体现个人价值,实现人力资源的价值:“人力资源的价值就是爱人,尊重每一个人,帮助每一个人快乐的工作、生活和学习”。

1.做事之前先做人

    在很多企业里,人力资源部门相对独立于其他部门,但实际上人力资源部门所管的事情都是面向所有员工的,影响到生产、销售、服务以及整个公司,因此开展人力资源工作,必须得到各部门的支持,HR经理首先是个关系学家,把你个人当做一个品牌来经营,以身作则,树立HR的良好形象,加强沟通,以取得各部门的支持。

    由于人力资源经理在企业中的特殊定位与作用,决定了人力资源经理在日常工作中要处理好各方面的工作关系:处理好与上司、部下、同事、内外关系,以及全局与局部、管理与服务、决策与执行、竞争与公平、效果与效益的关系。这就要求HR做事之前要先做人。

    人力资源经理的职位职责,可以用“两个一种”来概括,即:创造一种环境,使员工能够自觉高高高效地完成工作任务;塑造一支队伍,为企业经营提供最优的人力资源保障。所谓创造一种环境,就是要通过规章制度、激励机制、团队气氛、员工关系、企业文化等手段,创造一种能让员工自觉、高效地完成工作目标的氛围。塑一支队伍,是要根据企业经营战略的要求,塑一支能够完成企业经营战略的职业化的员工队伍,它是具有特别战斗力的高效精兵队伍。

2.走群众路线

    人是企业生存和发展的最根本要素。这是因为企业管理目标是由企业管理者制定、实施和控制的,但在工作过程中,管理者是通过员工的努力来实现工作目标的,这就要求工作目标要能够落地,要切合公司实际,符合管理规律。因此,人力资源工作者在进行任何方案、制度的制定时必须深入调查,了解员工需求和公司实际情况,广泛征求意见,伟大领袖毛主席早在国民革命中,就认识到发挥人民群众尤其是农民的作用是中国革命胜利必不可少的条件,在创建和发展根据地的艰苦斗争中,正是由于实行了广泛的群众路线,毛主席率领红军粉碎了敌人一次又一次的疯狂进攻,使革命事业不断向前发展。

    1930年他写下了《反对本本主义》,从哲学理论的高度,首次明确提出了必须把马克思主义与中国革命的实际相结合,并强调了群众路线的基本精神,批评了脱离实际,脱离群众的“本本主义”。人力资源经理需要清醒地面对这个事实:工作对人而言,已越来越成为一种重要的生活方式,而不再是单纯意义上的谋生手段;工作也不再与个人生活相分离,所有人员都一样,工作不快乐,生活也不会很幸福。现在,人力资源工作的核心价值之一,是调动员工的积极主动性;而人力资源经理所面对的员工群体越来越复杂,他们来自不同时代、不同年龄段、不同家庭背景、不同生活环境,他们拥有多元化的价值观。

    可以想象,如果人力资源经理不了解人力资源制度的作用对象――员工,不了解他们期望从工作中获取什么、期望工作给他们的生活带来什么,不了解他们看重或关注什么、关心或担心什么,人力资源制度就必定“有眼无珠”、“无的放矢”,所以必须走群众路线。

3.选对池塘钓大鱼

    选择一个好的的平台对HR工作者至关重要,尽管现代企业越来越重视人力资源工作,但也有一部分老板思想落后,文化素质低,不愿意接受新鲜事物,如果遇到这样的老板,建议你不要在浪费时间,赶快另谋高就,不然只有两种结果,一是到企业倒闭你才走,一种等到老板改变过来,你的青春也不在了。

    “江山易改,本性难移”。每个人各有自己的优缺点,独特的思维方式和交往风格。作为一个优秀的管理者应该意识到:改造一个人是有限度的。我们需要做的不是试图消除这些弊端,而是把他们的优点合理地加以利用,尽量避免他们的缺点,并力图帮助每个人在其独特天性的基础上持续进步。

4.转变老板 获得支持

    随着社会和经济的快速发展,市场和环境也是瞬息万变,不管老板的阅历和成就如何,他们也一定还需要不断进步,不断改变,做到与时俱进、与时偕行、与司俱进。要转变老板有以下方式:

    与老板多沟通,经常宣传成功企业的人力资源理念,推销各种成功案例的实施方案。老板要接受各种方案也有一个过程,在跟老板沟通前要为以后各个方案的实施作准备。帮助老板收集各种高端资讯,为老板多提供参加内、外部培训的机会,让老板通过自身的学习而转变和提高。借用外脑,用第三方来说服老板,譬如引进一些咨询顾问或培训师与老板沟通。开展各项促进人力资源工作的活动,极力邀请老板参加。通过活动氛围和员工表现逐渐改变老板的意识,支持人力资源工作。

5.界定权限 责权清晰

    这个很重要,哪些事情你可以拍板,哪些事情应该请示,一定要明确,而且要以制度的形式固定下来,要得到充分的授权,不然大事小事都请示,你工作没法开展,而且效率很低,例如在招聘的问题上、在新进人员的薪水问题上都要有明确的权限。

    要使企业的经营环节顺畅无阻,除了精兵简政外,那就是赋予员工应尽职责,人力资源也一样,使HR知道自己该做什么、不该做什么,自己该做的事怎么去做,什么时候完成,促进人力资源在时空上的优化组合,以最佳的人力、最小的消耗、最短的流程、最少的时间、最简单的运作来完成最大的工作量。因此,责权关系要正确处理好。这样做一方面可避免老板事必躬亲,便于集中精力进行经营决策;另一方面,有利于增强HR的主人翁责任感,调动起其独立性、主动性,发挥聪明才智,提高工作效率。

6.做一个行家里手

    人力资源管理将人作为一种重要资源加以开发、利用和管理,重点是开发人的潜能、激发人的活力,使员工能积极主动创造性地开展工作。对于HR人员来说,要求其在工作中充分发挥承上启下、上通下达的纽带作用,帮助企业处理和协调各种关系:一要合理地处理好人与事的关系,确保人事匹配;二是恰当地解决员工之间的关系,使其和睦相处;三是充分调动员工的积极性、创造性,使员工为企业努力工作;四是对员工进行充分的培训,以提高员工的综合素质,保证企业的最好效益。因此,人力资源经理必须要熟悉行业基本情况、公司的整体运作,熟悉各项业务流程,了解隐型组织情况,了解各系统负责人的个性,了解企业的发展阶段和发展战略,总之,对公司的情况应做到如数家珍,只有这样你才知道HR工作应如何开展。

    很多人力资源经理在认识上存在一个误区:人力资源工作是个专业工作,对公司的经营和业务自然是“外行”;只要掌握好人力资源的专业技术,就能做好人力资源工作。恰恰相反,不了解公司经营和业务的人力资源经理,不可能做好人力资源工作。对人力资源经理而言,专业技术根本不是主要的。人力资源经理要走出去,走到企业高层领导关心的地方,走到企业经营一线,走到直线经理身边去。只有这此才能更好地理解经营和业务需求,把握管理要点,服务好内外部客户。

7.做好规划 明确目标

    凡事预则立,不预则废,不论企业发展到什么阶段,必须制定公司人力资源战略规划,理清工作思路,正所谓“思路决定出路”,如果思路不清晰,不可能做好HR工作,同时还必须做好年度、月度人力资源工作计划,实行“PDCA”循环,不断调整计划,扎实做好每项工作。

    我国民营企业在制定发展战略时,往往忽视人力资源规划,也不考虑本企业的人力资源状况及本企业的人力资源体系能否有效的支持企业发展的战略,人力资源与企业发展战略不匹配。许多民营企业在人力资源成为企业发展的瓶颈时,才进行人才招牌、员工培训等。同时,我国许多民营企业存在功利主义,把人看作是成本而不是资源,对人才只使用不培训,缺乏开发人才、培训人才、合理使用人才、有效管理人才的观念。缺乏人力资源战略规划,严重阻碍了企业发展战略的实现,陈旧的人才观念使企业的人才开发能力只停留在现有水平上,不能挖掘人的潜能,不能调动员工的积极性和创造性,对企业发展极为不利。

(责任编辑:新不颖)
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