靠老板的个人魅力和创业激情,一个小企业便可运作顺畅;而一个上规模的企业,如果企业管理层整天充当救火队员角色,则是一波未平,一波又起,问题越处理越多。做好企业管理,就要用好通用公司前总裁韦尔奇所说的两把尺子。
韦尔奇说:企业管理主要有两把尺子,一把硬,一把软。硬尺子即企业的目标:从大的方面讲是企业的使命,从小的方面讲是企业的销售额或利润指标。软尺子是价值观,从小的方面讲是指做事的方式,从大的方面讲则是指企业文化。企业必须建立明确的游戏规则,明确什么是鼓励的,什么是禁止的,并有一套评判是非的标准。企业的价值观必须得到员工的认同并有效地传递给员工,使之成为员工行为准则。
我们每天都在用这两把尺子,却没有得到很好地强化,很多时候是一手硬一手软,两者没有得到平衡;或时硬时软,没有在企业中引起足够的重视。用好这两把尺子必须两手都要抓,两手都要硬,将其贯穿於企业的日常管理中。
硬尺子
建立一个相对完善的目标体系。首先要有一个远景目标。这并非让企业空喊口号,而是要基於外部环境和企业自身的资源情况,同时能够适应企业持续发展需要;其次,企业目标要与员工的工作科学连接,明确员工的努力方向并让其感觉到自己对目标的贡献;再次,要有具体的可衡量的量化指标,比如销售业绩指标或工作质量指标,并对每个指标定下明确的衡量标准;最後,也是最重要的,要得到上级部门与下级部门、主管与下属的良好沟通与双向承诺。
管理者要干的事情,就是时刻审视员工的工作是否与企业目标一致;是否有正确的方法保证达到预期的目标;在目标实现的过程中是否存在一些问题。目标是检验企业每一个行动、每一个支出、每一个决策的指标。建立目标并不难,但真正以目标为指引来指导经营与决策就困难了,很多时候在机会的面前看到了利润,却忽视了目标。机会往往与陷阱相伴,在追逐机会的时候耗费了企业的资源与精力,也就大大削弱了达成目标的能力。国内很多企业死在多元化的美丽梦乡,正是因为缺乏明确的目标或对目标的执着追求。
软尺子
保证员工按企业核心价值观倡导的方式做事,是大多数企业的软肋。很多企业都有一些口号,如:产业报国、以人文本、务实、创新等等,却没有对这些口号的具体诠释,自然无法成为指导员工行为的准则。
要保证员工按企业核心价值观倡导的方式做事,首先,企业的价值观要有一定的高度,以对员工的行为形成牵引。其次,提出的价值观要具有可操作性,要使其成为员工的行为规范和是非评价的标准。核心价值观大致可从以下几个方面进行描述:经营理念、企业精神、评价标准、态度、责任、作风等。价值观虽然是软尺子,却是无情的,任何与企业价值观相背离的行为都应该是被禁止的。
接下来是判断在目标与价值观之间孰重孰轻,在两者发生冲突的时候以哪方面为准。我个人认为价值观应该被放在首位。改革开放以来,很多企业迅速发展,又快速消亡,其中相当一部分都是因为没有很好地解决目标与价值观的问题。
企业核心价值观的形成关键是要不断审视和持之以恒,不允许任何侵蚀和背离企业文化的行为。如果不把价值观放在神圣的、不可动摇的地位,员工就会开始质疑以往自己所信奉的企业文化,价值观也就慢慢失去作用,企业会为此付出沉重的代价。与此相反,很多成功的企业对待价值观的态度是不折不扣的,员工对企业价值观的认同是他们留在公司的前提,一个员工目标完成得再好,业绩再优秀,如果出现与企业价值观严重背离的行为,都必须离开。
利益驱动 用好软与硬两把尺子
用好软与硬这两把尺子,光是理念上的重视是不够的,还要有一套策略与方法,并与利益机制有效结合起来,充分发挥利益的驱动作用。
有的企业往往在提倡营销是龙头的时候,其营销人员却享受着最低等的待遇,无论是精神层面的价值认可还是经济方面的利益回报,与其他部门都有很大的差距。没有好的策略就等於不重视,如果重视就会有办法。
想员工达成既定的目标,必须让员工看到既得的利益,使目标的达成情况与报酬有机结合起来,激励与压力并重,责任与回报相当。同样,企业价值观在推行过程中也必须与利益这条纽带相结合。比如,提倡不让雷锋吃亏,就必须在制度上保证员工的奉献得到及时的回报,这样,口号就会被更多的人认同,进而使奉献精神形成一种风气和文化。
管理的软硬尺子不能解决所有企业问题,却可以弥补很多管理上的不足,帮助管理者抓住管理的主线,使员工明白企业要往哪里去,自己应该做什么及按照什么方式去做,极大提高管理效率。
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