如何裁员才能真正优化企业结构？

    裁员是为了强化企业竞争力而实施的有计划性的减员行动。裁员一般都因应兼并、重组、收购等商业活动而引起，其目的是想让组织变得更有活力，简、精、扁平化。近年来，金融风暴来袭，不少企业遇难，裁员在当前整个企业和行业中非常普遍。如何裁员才能真正优化企业结构？

    一、 企业裁员不一定能降低成本，甚或可能使企业损失更多。

    表面上看，裁员了，人员缩编了，员工工资、员工福利、社会保险、办公费用等各项显性成本下降了，但对被裁员工的补偿，再就业培训开支等隐性成本却增加了。同时，如对被裁员工处置不当，他们在外造成的负面新闻，对企业的名誉影响也直接影响到企业的品牌。尤其是知名企业的裁员，媒体关注度非常之高，而这种关注对企业来讲都是负面的、消极的信息较多。导致消费者对企业不信任，从而导致销售额和品牌美誉度受损。君不见2011年广东某知名家电企业的裁员就直接影响到消费者的信任，年终在苏宁、国美等电器巨头发布的销售份额报告中，该品牌的销量直线下降。

    二、企业裁员不是解决企业脱离困境的最佳办法，优化性裁员才是提升效能和效益的最好方法之一。

    企业因经营不善、外界影响、管理混乱、盈利能力差、经济压力大等各种原因而不得不被迫减少人员，这确实能缓解企业压力和成本，也是企业的生存发展之需。但批量裁员只是暂时性缓解，而企业的发展需要人才持续性创造，故裁员的方式和处理办法变得更为重要。企业只有通过优化性裁员才是改善人力资源质量，提升效能的最好方法之一。优化性裁员是指通过设定裁员标准，裁掉那些工作绩效差、工作能力不足、工作态度恶劣的员工，以保持组织肌体的健康，同时降低工资成本和其他无谓开支。

    三、企业裁员时机选择很重要。

    在美国和欧洲等许多国家，企业宣布辞退某个员工的最佳时间一般放在在周五下午五点。下班前宣布公司裁员决定，被裁员工可以在周末有个时间可以放松，缓和调节低落的情绪。也可以避免被裁员工的消极情绪给公司带来一些不必要的损失。例如可以避免被裁者消极工作态度影响他人的工作效率。万一被裁者报复公司，破坏办公电脑系统，公司在周一上班前有时间修复系统。在选择裁员时间时，关键是时间越短越好。如果裁员时间拖得过长，就有可能引起动荡。

    四、企业裁员前期计划工作要做足，沟通工作要到位。

    企业真的在万不得已要裁减员工时，需要做好充分的裁员计划准备。要建立裁员标准，设计人性化的裁员流程，制订周密性的配套计划，同时在裁员前期需要与员工进行必要沟通，按照法律程序办理相关离职手续，必要情况下争取当地政府和劳动部门的支持，做好被裁员工的工作交接及补偿安置工作，使被裁员工易接受，这才是负责任的企业所为。现实中，有部分企业采取“一小时走人”方式，是缺乏对员工应有的尊重表现，也对留任员工产生不良的心理和情绪影响。

    五、裁员直接影响留任员工的心理和工作效率，因此企业要做好其安抚和心理疏导工作。

    没有被企业裁掉的员工，其工作的安全感和工作积极性必然受到影响。因为他们担心哪天他们会面临同样被裁的命运。所以留下来的员工常感到朝不保夕，工作危机和压力剧增，在这样的氛围里上班，他们工作型态更多是观望、等待、另谋出路等消极措施。因此，企业裁员操作过程一定要人性化，采取优化性裁员，万不得已采用结构性裁员，一锅端，也要让有成就、有忠诚度、有业绩和能力的员工进行分流，使他们能获得新的就业机会，否则会影响留任员工对企业的忠诚度。并且要对留下来的员工做好心理安抚，士气激励，沟通交流等工作。增强留任员工对企业的信心。