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完美利用下班前十分钟:做足六件事

2012-03-26 10:27来源:《经理人》字号:小

    下班前的十分钟你在做什么?很多人开始松懈下来,喝杯水、上厕所,有人已经在聊天软件组织下班活动,有人静静等待下班时间。但是,不要忘记,这十分钟仍然是上班时间。

    这十分钟仍然属于老板购买劳动力的时间。没有一个老板愿意看到自己的员工在这十分钟里身在曹营心在汉,如果这种状态不小心被他发现了,说不定他会就此认定你工作不专心,从此对你留下负面印象。

    小李的工作效率之高在整个部门是出了名的,每天上司分配给她的任务都能提前完成。所以每当还有十分钟下班的时候,小李已经收拾停当,只等铃声一响,马上离开公司享受私人时间。小李觉得,反正工作已经完成了,上司也无可挑剔,有时候还会很有优越感地提前一分钟走到前台准备打卡。这一切都看在了老板眼里,时间一长,心中留下了小李不敬业工作的印象。所以,虽然小李在公司的时间不短,却一直没有得到任何提升。

    想想看,其实你已经努力工作了一整天,何必在最后十分钟功亏一篑?不如好好利用一下最后时间,给一天工作画上一个完美句号,让黎明前的黑暗带来最光明的效果。下班前最后10分钟,不妨记得做这6件事。

一、检查当日工作情况

    最后十分钟时间很短,毫无效率可言,就不要去做什么费脑子的工作。打开工作备忘录,看看今天要完成的工作还有没有什么遗漏。

二、记录工作备忘

    回顾一下今天自己做过的工作,把工作内容简单地记录下来,以供以后需要的时候来查阅。

三、检查邮箱

    最后再检查一次邮箱,看看有没有什么重要的邮件被自己错过了。

四、整理今日新增物品

    例如新撰写的文档、别人递上来的新名片、别人传过来的重要文件等,是否都放在了合适地方,有没有做好备份?

五、列出明日待办事项

    按照紧急程度做好标识,防止第二天一早再浪费时间做整理,下班回家空闲时也可以思考一下明天会议的发言。

六、下班时刻

    关上电脑,确定显示器电源关闭,整理好私人物品,顺手把办公桌收拾一下,扔掉垃圾,拎起包包就可以走人了。

    做足这六件事,老板一定会把你的辛勤努力都看在眼里记在心中,为你的印象分增值。

(责任编辑:新不颖)
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