一般来说,如果老板抱怨企业问题,表面说的是事,实质上谈的却是人。很多时候,老板不满意员工表现,但又无可奈何。如果意气用事,一炒了之,最终又会陷入被动。那么,这些事情到底根源出在哪里?这就是老板要知道的人力资源管理基本核心点。
人力资源管理在专业上有内科与外科之分,在外科上有六个模块之说,所有这些都不是老板要关注的重点,而是专业工作者要做的事情,但是,老板在面对上述问题时,一定得有办法,不是自己会做专业管理,但至少得从结果导向上对相关的专业管理者进行一些要求,比如:
每一个人都要有明确的岗位职责
这应该是在进人之前就有标准,所以你就不会随意进人,一定是有标准衡量的。第一个老板如果会这样做事,就不会有怨言了,就不会进错人了。很多企业都没有明确的标准,见到人就想要,完全不考虑自己的实际需求,结果用着用着就不满意了,当然是自己的责任。进人应该是宁缺毋滥,即使在建设初期都应该这样坚持,人才的质量才会高。
每一个人都要有详细的工作内容与要求
岗位职责对应的是基本工作,在收入上对应的是基础工资(就是绩效除外),与岗位职责所不同的是,工作内容与要求是详实的,是有标准的,甚至是岗位职责表述模糊的和不到位的,都能体现在这里。如,每月10日交报表、团队流失率低于5%、每周去疾控中心进行一次工作材料汇报等。这里的内容给人的感觉是,不仅岗位职责份内的有,而且清晰,关键是份外的也有,都很清晰。
每一个关键人员都必须有清楚的分配激励机制
不少的重量级人员,在没有业绩的时候就唯唯诺诺,一旦将有业绩或者有了业绩之后,往往会与企业老板叫板,就是因为一开始没有明确分配机制。没有标准的东西都会有争议,而一旦有了标准之后,人心就稳定了,因为一开始他可以自己选择,签字认可,就没有什么争议或者反悔的。很多老板喜欢用一句话说:这个好说,以后再研究,其实这样说话是很容易伤到别人也伤到自己的。利益面前,谁都不要含糊,这是一个因势利导的年代,分配激励必须提前写清楚。
每月每人都要有月度目标下达
管理过程要较真,从这里就要开始。没有目标是很多企业的做事方式,这就是没有标准,争议又会从这里开始。关键是企业不知道如何配备资源,多了浪费,不足又做不成事情,后来就只能因此而扯皮。目标是老板下达给员工的,绝对不是员工自己写的。当然,执笔人往往就是总经理秘书或者人力资源经理。最好是,当员工拿到这个目标之后,还会主动添加,这就体现了一种主动抢工作的积极态度。
每月每人接到目标之后 用一天时间就必须回馈其计划与措施
有了目标,如何实现呢?不是老板教员工,而是要员工自己想办法,所以措施与计划就得员工亲自思考并写成之后提交过来。一般给一天时间就足够。否则,员工会说,你定的目标你做呀!但是,一旦有了他自己的思考,在经过老板审阅之后符合目标或者说有利于目标的实现,就可以放行了,放行得有凭证,这个凭证就是与目标一起进行双方签字、备案,以备一个月结束之后的考核呀。计划措施好不好直接关系到目标能不能达成,这里体现的是能力与方法。
每月每人都要接受成果对照计划目标考核
正常来说,就像企业接政府项目一样,做完了不主动申请验收考核并通过就拿不到工程项目款,员工也应该是这样。但企业的员工很少有这种意识与自觉性,都是因为企业老板意识不强!缺少方法!员工没有主动性也是正常的,因为工资照给,而且不考核最好。但企业不允许这样做,就必须主动去考核员工,当然是对照成果与目标计划来检验了。
很多企业的老板对员工很不满意,原因是员工确实没有做出事情业绩来,但是你还真不能一炒了之,因为你没有定目标或者即使定了也没有考核啊,你凭什么说人家不合格呢?即使很不象话,你也没辙!但是,如果有了考核作为凭证依据,而且在制度里早就规定好“如果连续三个月考核不几个,就自动无补偿淘汰”,并且有员工的制度认同签字在先,什么问题都迎刃而解了。
每月每人都要计算其绩效
光有考核也不行,工资分为基础工资与绩效工资两部分,后面的绩效工资不是白拿的,是要考核的,或者项目提成、销售奖金等也是要通过考核来拿的,这样对企业和对员工才会公平。否则,不是企业吃亏(白给不考核),就是员工吃亏(多干了不多给钱,人家不再努力了),结果就是大锅饭。
每月每人都要有述职报告以及工作成果递交
一个员工一个月究竟做了什么呢?是不是应该提交一个工作报告或者述职报告?这也是每月考核的一个重要的依据。不仅如此,还应该要求员工每月底都提交所有的工作成果,包括客户资料、各类文件、新的关系与资质资源等。因为,现代员工有很多不稳定因素,随时都可能走人,你不要求,等他要走的时候再来交接,就一定会一塌糊涂!这都怪人力资源部平时工作不细致。
每月每人都要进行人事谈话及下月目标计划措施等循环
至此,一个月的工作还没有完,要对员工进行绩效管理谈话,告诉他有什么不足、有什么应该发扬光大,他才知道自己的错误以及进步的方向。而且,这个事情完了,就是新的循环工作,即对照上月未完成的工作(瞻前)、根据下下月的发展需要(顾后),来对下月工作进行部署,即安排新的目标,等待他的计划分解与相应的措施。
每月每人都要进行资料存档
企业员工的档案一般都是死的,进来的时候什么样到翻阅的时候或者离开的时候还是什么样,这是最糟糕的档案管理,员工在一个企业是不是有痕迹,看的就是档案,所以档案更新是一件很重要的事情,档案的内容就是员工的月度目标、计划、措施、报告、考核、奖金、谈话等内容,包括其他奖励与处罚。员工一年、三年、五年、十年凭什么被评为优秀呢?不是拍脑袋,而是看其历史表现,这历史就存在档案里了。至于档案的表现形式,可多种多样,比如电子库就是一种。
满足以上十条部署,老板的人力资源管理就能基本到位。
最后,还要忠言一句,很多老板对人不满意,不是检讨以上问题,不是检讨自己,而是总喜欢拿人力资源总监或者经理出气,这是最幼稚的行为。人力资源管理部的总监和经理,可以比作老板的“太太”,为老板和企业“生儿育女”,得罪不得,否则,永远都不会有优秀的人才过来,结果吃亏的终究是老板和企业。
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