作为市场经济时代中发挥推动作用的重要一环，会议经济近几年来表现出来的作用越发明显。据统计，每年举办的招商会、新品发布会、答谢会、新闻发布会、客户联谊会等等大小会议有几千万个，上亿人次参加，会议经济产值万亿元，呈现出年均增长20%的速度，这些令人瞠目结舌的数字背后，暗含了会议经济这个巨大的行业商机。
然而，如此众多的会议类型，如果没有什么新意，与会人对会议见得多了，往往也就见怪不怪产生不出应有的兴致，甚至还会有参会疲劳症。根据卓跃咨询的观察，绝大多数企业召开会议，往往按部就班，为会议而会议，抱着把一件事情做完即结束的心态，这样既不会出差错，也能顺利完成任务。但是如此以来，整个会议就只是走流程，死气沉沉、没有亮点，其会议效果可想而知。其实，作为企业的经营管理者，一定要有会议创新意识，要把每一次会议都看成一个创新的项目去做，要把“整合、借势、出奇、放大”作为创新的立足点，没条件的创造条件，有条件的放大条件，同样条件的挖掘差异点。这样把创新列为第一要义，盘整客户方——企业的资源，与客户展开头脑风暴，经过一道道流程的推进，最终为客户奉上精心炮制的会议大餐。如此一来，企业高兴、客户爱听、媒体满意，各方皆大欢喜，这样的会议才算是成功的。那么，会议策划显得尤为重要。
策划会议主题 激起与会人员“兴奋点”
会议主题，是对会议的一个整体概括，会高度浓缩会议的内容，为会议性质定调。而一个响亮的会议主题名称，不仅将对会议起到画龙点睛的作用，而且能够带来延续的传播效应和社会高关注效应，并以此对企业形象和品牌形象的拉升具有双重助推效果，是形象塑造的极佳手段。
“XX新品发布会”、“XX招商会”、“XX客户联谊会”，这样的名称我们是司空见惯，但单凭这样的会议名称，能够引起多少各界的兴奋点呢？不被人关注将成为必然。
案例：卓跃咨询曾服务容声净水项目，深度参与会议策划。同样是以新品发布为主体内容的会议，卓跃咨询将命名为“首届中国净水产业创新论坛暨容声/康宝新品发布会”，一个“创新论坛”，高屋建瓴、高度概括，使得会议的规格、档次立即得到提升，品牌形象立即得到拉升，参会媒体也拥有了更多可以着墨的角度。此前，卓跃也曾为艾波特策划过数百人的大型会议，将名称定为“首届中国净水实战营销论坛及艾波特新品发布会”，以“营销论坛”盖帽，以“新品发布”唱戏，二者相得益彰，影响深远。
精心打造新闻策划 “四两拨千斤”
有些企业开会，希望邀请些媒体参会，能够帮助做做宣传。实事求是地说，这样的企业已经有了一定的营销意识，但如何用好媒体的力量，将媒体的宣传效应最大化，却未必有多少企业能够明白。如卓跃咨询公司曾受邀请参加过一家企业的招商会议，并在会上进行主题演讲。这家企业也通过各种途径邀请了一些新闻媒体参加会议，给了一个短短几百字的新闻通稿完事。然而，由于对媒体的运作流程特点了解甚少，结果除了行业媒体做了会议的报道外，其他媒体几乎没有进行会议报道，或者即便有报道的也只是三两百字的“小豆腐块”，企业花了不少钱却没有达到期望的结果。
其实，新闻与广告比较起来，具有权威可信性、完整阐释性、多次转载传播性、可搜索性、永久保存性和价格低廉性的特点，进而受到越来越多的厂家的关注和使用。此前，卓跃咨询曾经撰写过题为《广告价格飙升，企业营销另觅新闻公关新途径》的文章，就新闻传播的意义和使用方法做了一些探讨。
卓跃咨询在为容声净水会议策划服务时，为了使会议效果最大化，在明确一个响亮的会议名称之后，放什么样的内容，或者烹制什么样的菜品，也是卓跃咨询要解决的问题。为此卓跃咨询高级顾问方龙胜老师曾多次往返于顺德和上海。最后，由卓跃咨询提议，在会议上发布一个名为《以创新推进净水行业发展倡议书》，使得会议层次再度被拔高，成为会议又一大亮点。正是因为有了这样的亮点，才能够引起媒体的兴奋点，让他们觉得有内容可以挖掘，觉得这个会议跟一般的会议不一样。
当会议有了亮点之后，那么接下来就是揣摩媒体的喜好，“送货上门了”。为此，卓跃咨询的老师们亲自操刀，赶在容声会议之前撰写了三篇角度不一、较有深度的基础稿件，分别为《创新，净水行业二次升级的助推器》、《净水行业进入创新竞争时代》、《谢育吾：创新型净水企业将有更多发展机会》。有了这三篇深度稿件做基础，媒体便如同进入自选市场，可以依据自己媒体风格、版面特色进行自由组合。于是我们看到，在卓跃咨询的运作下，《科技日报》、《中国经济导报》、《中国经济时报》、《中国商报》、《广州日报》、《消费日报》、《经理日报》等平面媒体，以及凤凰网、搜狐网、雅虎网、新浪网、网易、金融界、证券之星等主流互联网媒体都对会进行了多角度、全方位的后续跟踪报道。卓跃机构粗略统计了下，单纯这次会议的媒体报道的直接价值，如果折合同版位的广告计算，价值30万元！而客户投入的成本却只有区区十几分之一，起到了四两拨千斤的效果。
注重会议细节 讲究细节策划
上海卓跃的老师也曾经受邀参加过一家企业的会议，整体感觉就是乱，人员分工乱、会议议程乱、会务接待乱、住宿安排乱、时间掌控乱、环节设置乱、跟单促单乱，如此的会议组织，甭想有好的会议效果。
而一场好的会议，必须要做到人员明确分工，会议流程有条不紊，每个人、每个环节、每个时点做什么样的事情，都必须清晰而详尽，任何一个环节的疏忽或者跟进不到位，-全球品牌网-均有可能影响整体的会议效果。
因此，对会议做充分的准备、明确每个人的职责、进行持续的培训、及时的信息沟通和持续的会议协调就显得极为重要。
另外，对于一些会议而言，邀请来的专家也不是全能的，因为专家也是分领域，或许他在一个领域很专业和资深，但在另外一个领域却未必擅长。如果企业做的是招商会议，而专家则是污水处理的专家，需求并不能对接起来。同时，运作一个会议时，主次一定要分明，无论哪路的专家都应该是为会议服务的，是让会议锦上添花的。所以，在这里，嘉宾也成为了会议策划中的一个道具，只有让嘉宾们围绕会议目的发出其应有的声音，做应做的行为动作，才会让企业会议达到预期的理想结果。
