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年底工作扎推 专家支招:给任务排个序

2012-01-18 11:47来源:佛山日报作者:林成宝字号:小

  年底了,一年的工作总结和新一年的规划都将开始,很多职场人开始忙碌起来,外加上春节放假在即,职场人心里难免有些浮躁,工作似乎也越发繁重起来。

  眼看新年就在眼前,但李小姐还在忙着手头上没完没了的工作,到现在,她还没为家里置办任何年货,这让她很焦急。年底,工作扎堆,如何才能将繁琐的工作处理好?有策划达人支招,先梳理,再逐个完成。

年底工作多 年货没空买

  李小姐在我市某银行办公室上班,她自嘲称,每到年底,都是她“痛不欲生”的日子。虽然盼望着过年,但以往过年前的忙碌,真的令她不堪回首。“有多少人像我们一样,过年前的一个月,既没有周末,晚上还要加班,我们过的就是这种痛苦日子。”

  过年前,银行的办公室都在忙什么?李小姐向记者解释,过年前,不仅要做好自己的分内事,写一年来的工作总结,还要接收不同部门同事的总结,分类放好。“老板还有很多任务,传真或接收文件,开年会,还要帮老板写发言稿。”

  上述的任务,都只是年前工作的冰山一角。李小姐告诉记者,大头的任务还在后头,那就是年会的晚会安排。

  “每年的年晚会,都只是我们办公室三五个人在搞。天天加班,周末、晚上都要加班。方案如果一次通过还好,最怕的就是老板三番五次地让我们改,那才让人揪心。”说起在本周末举行的年晚会,还有大把事在等着去做的李小姐,无奈地直挠头。

  “还有许多细节没定好,节目单啦,主持人啊,都要定,还要跟老板商量。办公室同事不多,什么事都要亲力亲为。”李小姐说,办完年晚会,她们才可以松一口气。不过,她担心的是,等忙完工作的事情后,年货都被人挑剩了。

梳理繁琐工作逐个完成

  年底工作扎堆,让人无所适从。如何才能在短时间内,把繁琐的工作处理得有条不紊?这需要艺术。

  对此,佛山南湖国旅市场策划部总监覃静表示,就说她自己,其最近也是周末不休息,还加班加点。年底工作多,无非就是日常的事务、年底的活动、一年的总结和新一年的计划工作。“在工作时间做好日常的事务、年底的活动;自己另外挤出时间做年度总结和新一年的工作计划,两者做好合理安排。”

  事越多,就越不能乱。覃静支招称,“最好是将需要完成的任务,梳理好再详细地列出来,然后一个个去按步骤地完成它。”

(责任编辑:林音)
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