考勤是HR管理者的一个基础管理工作,也是企业员工关注的话题。在企业管理中,考勤管理对员工行为起到何种作用?企业总是考虑要怎样提高考勤管理效果,保证出勤率,员工的工作效率等问题,员工则寻思怎样能够不刷考勤,代替刷卡等。企业和员工总是上有政策下有对策,总是走不到统一的道路上。如果能做到以下四点,考勤对员工或企业都会变得轻松的多。
1.选择一套能满足公司的实际需求而且性能稳定的考勤系统。
2.作为企业的管理者,特别是HR,不但要起到模范带头的作用,还要充分的与部门员工沟通,时常到基层进行谈心,多去关心员工,找到迟到早退的真正原因,用真诚和善意打动,情感解决这些问题,保证沟通无障碍,这是企业走向和谐的一个基本因素。
3.要让企业员工明白,考勤的目的不是为了罚款扣钱,真正的目的是为了提高员工的工作效率,提高企业的经济效益,为员工创造更加有前景的发展空间。罚款扣钱不是目的,只是一种手段,更重要的是激励,让员工心中明白激励的成分要比罚款的成分高,有句话这样说的:“效率是激励出来,好员工是表扬出来的”。
4.要注重企业文化的建设,分析研究企业在发展过程中,一些不能保留的习惯和需要发扬的习惯,建立符合企业发展和经营环境的文化体系,让员工认同企业的发展经营理念和核心价值观,营造一个上下级和左右级之间相互尊重的和谐氛围,让企业文化成为员工遵守企业规章制度的润滑剂。
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