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做好离职礼仪 为自己的职业形象加分

2011-12-21 15:28来源:环球时报·都市生活字号:小

  经济环境开始好转,很多人开始考虑换份工作。费城职业管理咨询公司睿仕管理(Right Management)就此调查了该地区的公司员工,其中约60%的员工打算在经济好转后辞去现在的工作。

  泰娅·马斯拉奇是管理关系问题方面的职业顾问,有关离职礼节,她的建议是:“辞职要郑重其事,并和原公司的负责人进行离职面谈。在进行沟通时,态度要诚恳明了。”泰娅·马斯拉奇还建议辞职者可以主动向负责人提出帮助接任的同事做好工作交接。“在进行过沟通之后,再以书面形式向负责人递交包括离职时间,以及本人在交接过程中可以协助原公司进行何种交接工作的辞职信。员工应该为原公司尽可能多地留出交接时间,不要在辞职的时候抱怨曾经从事的这份工作。但是,如果是想留下一些建议或看法,倒是可以把它们告诉即将成为你前老板的人。”

  到了正式离开的时候,要将自己使用过的电脑清理干净,带走私人物品;属于原公司的资料文件要整理归类,并和相关人员确认资料是否完整,没有遗漏;原公司的证件等物品也必须完成归还的手续。

  兰德尔·S·汉森博士一直从事个人职业生涯发展方面的研究,他提醒员工们在辞职过程中要注意的重要一点是:“不要吹嘘你的新工作,即使你得到了在世界上最好的工作。”另外,他还特别提到:“不要忘了说再见。在你离开之前适当的时机,要以发送电子邮件等形式给原同事留下临别赠言。其中要包括新的联系信息,让原来的同事与你能随时保持联系。”离开后,不要对老客户说原单位的是是非非,尤其不要随意评论原单位领导的功过,同时也不要试图说服客户断绝与原单位的正常业务关系。

负责任地离开

  在北京、上海等大城市,越来越壮大的“跳槽”一族把换工作视为寻求自我提升与突破的有效渠道。

  在某家国际日化产品企业任经理助理的韩小姐,目前正考虑着辞职的事情。除了寻找一家更加适合自己的公司之外,韩小姐考虑最多的就是怎样负责任地离开原公司。“没有马上辞职的原因有两个,一是因为我所在的部门很小,每个岗位就一个人,你不干了,部门的工作就要陷入停顿,而自己又不是那种可以甩手不干拍拍屁股走人的人,即便我打算离开,但此时此刻我仍然是企业团队中的一员,我的责任感要求我必须得对这个岗位负责、对这个部门和企业负责。二是因为和领导关系比较好,毕竟领导和老板从自己进入企业之始就非常照顾我,尽可能地为我提供发展的空间。公司那么多员工,却总对我重视有加。人一生难得的就是遇到伯乐,况且知恩还得图报呢。所以一旦最终决定辞职,确定了离职时间后,我打算提前一段时间和部门的领导进行沟通,让他们心里有数,这样一来,一些周期比较长的工作就不会再交给我了,省去了交接时的麻烦。而且,这样做同时也为领导选择接替我职务的人创造了时间条件。”韩小姐对于辞职的流程有着很细致的考虑,“在这一过渡阶段,自己也好寻找另一家公司或者将一些需要交接的资料慢慢进行整理。同事那边可以和关系比较好的同事先透露一下打算,这样既是尊重也是对部门负责。”

  在公关公司工作的潘辉已经决定要辞职了,对于工作交接,他谨慎地考虑了时间问题:“交接的工作还是要做好,可以和新公司申请一个月左右的到岗期限,这段时间自己去办一些手续。就目前的状况来看,我觉得用一个月的时间做好交接还是比较充裕的。”

(责任编辑:林音)
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