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职场新人“陋习”不断 需对症下良方

2011-11-28 14:20来源:新京报字号:小

着装不当

  更正:准备商业休闲装 观察办公室趋势

  周五可以穿休闲装上班,但如果年轻姑娘们以超短裙亮相公司就不明智了。职场新人在正装以外应准备几套商业休闲装。先在办公室里留心观察,看看别人穿什么,然后按那个标准进行着装。

邮件使用不当

  更正:检查发送抄送名单 不谈论负面事情

  几乎每个人都在管理收件箱时碰上难题,而初入职场的新人需要迅速学习和掌握邮件的收发规则。

  在发邮件之前,先仔细检查发送名单和抄送名单。不要用邮件谈论负面的或有争议的事情;别急着发出不必要的邮件或会引起办公室骚动的邮件,只有在每个人都需要知道你邮件内容时才点击“回复给所有人”。

卷入办公室冲突

  更正:换位思考 避开火药味的论辩

  在大多数情况下,办公室的冲突只是看法不同,没有绝对的正确与否。上司通常希望下属对自己的决策无条件服从,前辈则希望获得新人的尊重,跟他们发生论辩,往往只是逞了口舌之快,却很容易因此埋下失和的祸根。

  建议新人应该多尝试换位思考、考虑他人的工作风格,学着进行有效谈判,避开充满火药味的论辩。

向同事抱怨工作

  更正:应努力解决问题而不是呈现问题

  在办公室的每个人都会有牢骚,但要应避免和同事分享牢骚。而是应该努力想办法将一次糟糕的情况进行扭转,然后将解决问题的方法而不是问题摆到你的上司或同事面前。

过度分享私人信息

  更正:先考虑一下对同事的信任度有多高

  职场新人们往往容易忽视的一点是:看上去和蔼可亲、善解人意的同事,也很可能有蛮横无理的一面。不要认为每天跟你在同一个办公室工作8小时的人就一定会成为你的好朋友。即使是和同事之间已经建立了较为亲密的关系,也应该在你进一步推心置腹之前,仔细考虑一下你对他们的信任度有多高。

  目前,一些知名企业为了加快新人适应职场环境、学习职场规则的速度,也开始为新入职员工、尤其是应届毕业生举行“入职第一课”,比如参观公司各个部门、了解公司架构和生产链,希望让新员工尽快明确自身定位以及未来的职业规划。佳能(中国)人力资源部总经理森川刚志介绍,新员工入职后,公司会为他选定一个“师傅”和一个“伙伴”,前者在业务上给新人进行指导、帮助新人制定职业规划,后者则在生活上关心新员工,帮助其消除进入职场的“不适应症”。

  新人选择的第一份工作可能会影响你一生的职业规划,你所学到的除了专业知识,还有职场上的生存智慧。多像老同事学习,培养谦虚谨慎的个性,是职场新人首先要做的。

(责任编辑:林音)
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