养成良好的习惯,保持职场快乐好心情。
1.提高对休闲娱乐的重视。
良好的工作习惯并不仅仅是指工作。在处理工作任务的同时,我们的身体和大脑也需要好好呼吸一下新鲜空气。在每隔一个小时就站起来放松休息一下的时候,我们体能的能量会得到回复,思维会更加清晰,身体机能也会更好地进行运转。采用稳定的工作步伐去完成任务,同样也很有帮助,对提高效率大有帮助!
2.日常例行事务可以采用多任务处理方式。
多任务处理方法可以帮助你同时完成多项任务。日常例行事务通常来说比较简单,而且由于每天都要进行,你应该已经摸出了这些事务中的一些关联性,这样就完全可以在同一时间把几件事情都做好。
3.在任务与任务的转换之间要快速。
由于你已经事先安排好了一天的工作任务,那么在已结束任务和待做任务之间的转换应该是比较容易的。这种转换进行得越快,你所能完成的任务就越多,这是提高效率的重要手段。
4.统筹计算工作时间来约束效率。
准备一个计时器,未某项任务设定时限,以此计算出你的时间利用率。这个数字可以帮助你评估你的工作是高效率还是在浪费时间,养成高效的工作方法实际也很简单。
5.别当一个在网上闲逛的人,一定要先做工作。
办公室里的一切技术,无论是网络还是各种软件,都是为了进行工作而设置的,并不是公司附赠给你的某项特殊待遇。所以,一定要避免每天在网上闲逛,购物、看新闻、读小说等等,这会浪费掉你太多时间。
6.重要的人和地点的电话要做好记录,以便突然要用的时候找不到联系方式。
一些要避免的事情、会浪费时间的重复的电话、变卦事件等也要记录下来。这样当下一次发生类似的事情的时候就有了前车之鉴,解决办法也可以很快找到了。有时并不是工作不认真,而是工作方法的不到位降低了最终成果。只要多想一步,就能大大加深老板对你的好印象!
7.指出问题的同时要带上解决办法。
向上司提出的问题,如果没有带着你自己的解决之道,就很有可能被上司认为是在抱怨。所以在打算向上司提问题之前,要确保你已经思考过如何解决问题了。