商务礼仪：邀请的四种方法

　　一、邀请（Invitation）的四种方法

　　（1）电话邀请：如果你是打电话邀请所有的人，或你只是在对方的电话录音中留了言，而你还是不能确定他们是否能来。这时，你要再寄一张“提醒卡”去提醒对方。

　　（2）写信邀请：要尽量用质量较好的信纸来写邀请信。

　　（3）E-mail邀请：如果你没有时间打电话或写邀请信，你可以发E-mail。

　　（4）寄卡邀请：寄邀请卡并附上一个回执。

　　二、选择你的邀请卡

　　设计一个自己专用的邀请卡（Invitation Card），制作完毕后，填好寄出去。

　　在文具商店或片卡商店现成的、各式各样的、不同场合情形专用的邀请卡。如果是娱乐性的邀请，你可以用类似问候卡或带有摄影照片的卡片。

　　你可以在店里订做你需要的卡片，塑料制的或有浮雕花纹的卡片。

　　我们来看国外的请柬，是专为邀请客人而发的书面通知，这是一种简易、明了的书信。请柬是为了表示对客人的礼貌、尊重而使用的一种贴式。

　　正规的请柬，用硬质的卡片纸制作，是通常是一张，也可以分封面、内容两部分。很正式的请柬是特别印制的卡片，附有回执，还带有一个信封。

　　还有一种介于名片和请柬之间的，只是一个硬卡。考虑到用信纸太大，用名片又太小，而这样的卡片刚刚好，叫做“便条卡”（Note Card）。是特别强调的一种便条。如果是一张硬质的卡片，还带信封。写问候信或感谢信都可以无论被邀请者的层次有多高，这都是一个最正规、最典型的邀请卡的回执。一定要回复。

　　用，但不是那么正规。尺寸大约是10cm×15cm，在国外用途非常广泛。

　　三、使用请柬的注意事项

　　封面格式：注意字体排版设计，要美观、大方。如果是一种非常正规的请柬，比如结婚请柬，那么在制作时，应尽量精致。还可以送“E-mail请柬”，或者是传真（FAX）的请柬。

　　内容格式：内文的文字，既要准确、又要简明。用任何文字写请柬都是可以的。

　　送请柬不要过早或过晚，免得对方忘记或措手不及。如果是很重大有活动，大约在一个月或三个星期前就要发出去。

　　如果是请人观看演出，首先应打个电话询问对方是否能来，如果对方同意，应将入场券附上。请柬采用什么样的设计都是可以的。

　　下面是一封请柬信：

　　“亲爱的JERRY：

　　有人告诉我你是一个古典音乐迷。真好，我也是。我有两张5月23日20点在Avery Fisher礼堂的很精彩的音乐会的票子。××交响乐团将演出他所有的新作品。

　　除了有一对古典音乐的耳朵，我也是一个过得去的厨师，因此我想邀请你18点到我的公寓吃一些音乐会前的咖喱鸡。

　　给我的办公室回个电话000-00000，希望你能接受我的邀请！”

　　我想这是一封令对方很乐意接受的邀请信。