四、定制度、定规则
管理的最高境界就是要让组织避免对某个个体的过度依赖,靠制度运行,而不是离了谁就不行了,这也是管理者最重要的作用之一。比如万科的王石在辞去总经理职务时很多人为他惋惜,而他自己认为:他不做总经理这个企业依然能运行良好,那就是他的成功,这就是境界不同吧。
有句话说:坏的制度可以让好人变坏,好的制度可以让坏人变好,制度对员工行为的影响是根本性的、深层次的,按2/8原则,定制度和规则应该属于2的范围,管理者应该把定制度和规则当头等大事对待,不要把定制度、规则当成写普通文章,随便找个文员、秘书来写。制度和规则定好了,后面的工作可以事半功倍;制度和规则定得不好,后面的工作可能徒劳无功。
比如《杜拉拉升职记》里,何好德总裁嫌办事处开设得太多太随便了,有些办事处业绩差,费用却不低,想关闭那些生产力不高的办事处,指派拉拉来负责这事。拉拉知道这是个得罪人的活,想到编制“办事处管理标准操作流程”,规定设置办事处的条件之一是个人月销量15万元、办事处月总销量150万元以上,通过把销量规定为设置办事处的门槛,自然淘汰一批目前生产力太低的办事处,不再需要一个个去解释、说服……也规定了今后新开或者关闭的规矩,同时能激励各地把销量努力做高,达到事半功倍的效果。
五、敢于承担责任,该决策时应决策
管理者应有清晰明确的立场和态度,遇事当断则断;含含糊糊让下属搞不明白他的观点,让别人去猜他的意思,这不是卓越领导者的行为,会损害整个组织运行的效率,也降低别人对自己的评价。
比如《杜拉拉升职记》里的DB公司,何好德前期表现敢作敢当,在他的领导下中国业绩稳步增长。后期却遇事不肯做决定,遇到困难他就授权,需要做决定他就思考,凡事都要罗杰和柯比得同意后才肯签字,影响公司的整体运作导致业绩下滑,总监们对何好德都颇有意见。
六、培养、引导下属成长
在许多管理比较好的大公司里,培养下属是考核管理人员的因素之一。培养下属,不仅要教会怎么做,更要教会怎么思考。
比如《杜拉拉升职记》里,杜拉拉在360度测评中关于“培养和辅导下属”一项,除了拉拉的下属外,杜拉拉的上司和同事都认为拉拉在这一条上做得不够好,有待提高。拉拉以为自己已经花很多功夫去教下属了,别人这么评价是因为他们不了解情况。
人力资源总监曲络绎告诉拉拉:一个人只有不断培养出更强的下属,他才能让自己更强。拉杜杜自己能力很强,而她的下属能力比较弱,从结果上判断拉拉在培养和辅导下属这方面就做得不够。
杜拉拉终于明白,应该抛弃害怕下属超越自己的念头,教下属不仅要教怎么把事情做好,更要教下属怎么思考问题。
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