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新人必读:签名档的职场禁忌

2010-08-05 16:26来源:瑞丽女性网字号:小

  “这是人干的活吗?”“每天只睡六个小时。”“失之东隅,收之桑榆。”“去国图上自习。”“洗心革面,重新做人。”……打开你的MSN,签名档总是五花八门,有显示当下状态的,有表决心的,有抱怨的,有诉苦的,通过浏览MSN,你能在某种程度上了解朋友的状态。一句简短的MSN签名,浓缩了很多东西,展现了自己的情绪,进而演变成一种“签名文化”,调侃、创意、反映社会,这几个词语基本概括出了MSN签名作用。所以,身在职场,MSN签名档的作用不可小觑。

劲爆签名惹来升职麻烦

  小T现在一家公司担任人力资源主管,6年前刚到上海参加工作的时候,她同大部分“菜鸟”一样,工作前喜欢打开电脑,浏览一下好友的MSN签名档变化,而她个人也喜欢频繁更换MSN签名档,把自己经历的事情、自己的心情用简短的语言写出来。她的签名,有时是信手涂鸦,有时是精雕细琢,有时是破口大骂,有时是无奈感叹。说起自己的签名,小T是感慨万分。

  那时小T正处于对职场世界不甚了解的“懵懂期”。即使工作前做过千般万般心理建设,还是无法平心静气地面对所谓的“低薪”、“复杂人际关系”、“上司大材小用”以及全新的环境带来的压力和挑战。在工作的同时,她发现周围充斥着各种抱怨:来自她的同学,甚至她的同事,这一切让她感觉浮躁。也许是希望找到一个心情发泄的渠道,也许是在学校养成的习惯,小T开始频繁更换自己的MSN签名档。

  小T脾气耿直,带有“80后”的典型特征——个性。小T的工作是招聘助理,MSN的签名档就像她心情的晴雨表,显示了她每天的喜怒哀乐。工作一段时间后,朋友发现小T的签名档越来越“劲爆”:“这是人干的活吗?”“每天只睡六个小时,困死了!”“烦!”还有很多针对公司制度不合理的语句也频频现身,负面情绪的签名占据了大部分空间。

  一年后,部门主管决定从小T与一同进入公司的小Z中选择一位作为HR专员培养。两人基本条件相当,最终小T败给了小Z。主管给出的理由是小Z“抗压能力强,心理素质好,积极、乐观”,这个理由让小T纳闷不已,想想自己,从不迟到早退,同事关系比较融洽,工作绩效良好,到底什么地方出了问题?主管的言外之意就是自己“抗压能力差,心理素质不够好,不够积极也不够乐观”,到底是什么地方给主管留下了这样的印象?

虚拟空间里的处世哲学

  郁闷的小T认为自己遭遇了职场中的不公正待遇,MSN签名档也改成了“千里马有,而伯乐不常有”。一天上线之后,小T的一位朋友看到了她的签名,就问了事情的来龙去脉。朋友让小T观察一下同事们,特别是她的竞争对手小Z的签名档。观察的结果是,部分同事的签名档是空白,部分同事的签名档是平淡无奇的信息,而小Z的签名档都是自我激励的语言。小T这才顿悟,原来是MSN签名档惹的祸。

  从此,小T也改变了策略,尽管她还有很多烦恼,还有很大压力,但是她已经不会把负面情绪添加在工作用MSN的签名档中了,取而代之的是自我激励的话语。如果心情不佳,干脆将签名档空在那里。一年后,小T升职了,这次主管的评价是“成熟、沉稳、具备专业素质”。

  现在,虽然小T换了两份工作,但是每到一个新公司,她都恪守着MSN签名档的处世哲学。她申请了新的MSN,把工作和生活分开,新的MSN签名档展现的是一位成熟、专业的白领女性形象。作为部门主管,她的MSN签名档现在还有一个作用,就是鼓舞团队,激励下属,用MSN的签名档作为保护自己职业城池的有效武器。

哪些签名是职场高压线

  让我们来看看小T的职场遭遇,为什么一个MSN签名档有那么大的作用?

  根据内容,签名档分成以下几类:

  第一,信息发布类。

  MSN的状态:有空、忙碌、离开、脱机,很多人认为这个信息不够完全,因此,很多时候将自己的工作状态添加在MSN签名档内,比如“9点至10点开会”。同时,职场人士很好地利用了MSN签名档的辐射作用,将自己的工作需要写在MSN签名档里求助。MSN的联系人里有同行,有朋友,当浏览签名档成为一种习惯的时候,你的信息会被关注。

  但是这样的签名要注意一点,就是在你把工作内容公开的时候,要防止竞争对手了解到你的工作内容,这也就涉及了一个“高压线”的问题。现代职场,已经是无隐私时代的战场,信息就是生产力。由于一个签名,导致了自己的工作内容受到影响,这样的损失是无法承受的。

  第二,“垃圾桶”类。

  这些签名档不是为了吸引别人眼球,而是为了表达自己的心情,展示自己对一些社会现象的看法或者自己的价值观,通常情绪都是负面的。的确,职场中人在自己感受压力时,能够迅速找到一个值得信任并能向其倾诉的人非常不容易。此时的签名档就像是心情的垃圾桶,不满、灰暗、愤怒、郁闷……情绪的垃圾从你的脑海中流向了外界,流向了你生存和发展的空间,流向了你的上司、同事、竞争对手。事实上,火爆的语言、抱怨的情绪并不能减压,这只能令你周围的环境更加紧张。

  通过MSN签名档来表达,是你寻找外界关注、推卸责任的一种表现,直接影响是让别人对你的职场形象产生怀疑,认为你的自控能力较差,情绪管理能力弱,心态不稳甚至缺乏勇气。

  第三,自我激励类。

  写到这里,可能很多职场朋友要抗议了,那情绪要发泄怎么办啊?我的建议是,如果一定要在MSN签名写些什么,不妨转化一下思路。吸引力法则告诉我们,要放弃那些我们不希望得到的东西,聚焦那些给你的身心带来激情与能量的事件,从而改变工作与生活状态。通过在签名档内添加励志名言、温情絮语,会使人精神为之一振,在工作中调节心态,把私人情绪和工作分开,将心灵不断修炼和提升。

  因此,MSN签名档体现的是人性,是价值观。这样的签名不是为了给上司看,不是为了给同事和竞争对手看,而是给自己看。要记住的是,没有人愿意将愁云笼罩、晦暗不明的人作为同事,没有人愿意要一个消极沮丧、郁闷苦闷的下属,没有人愿意要一个暴跳如雷、情绪极端的上司。

消极心态是一种心理污染

  消极心态是一种心理污染,能够保持纯粹真我的人,才是有大智慧的人。工作称不上一件轻松的事情,困难总会遇到。用纯粹的热爱投入工作,自然能够保持高效而愉快的工作状态。让自省成为一种习惯,而不是简单的发脾气、泄愤。通过自省,审视自己的自负、固执,我们就有机会体察与接纳他人。

  狂怒、憋闷是把自己看得太重。上海音乐学院客座教授瞿小松说:真正善于建树的人,厚道、宽博,将精力用于立而不耗于破、用于爱而不耗于嗔、用于述而不耗于驳。在职场中,学会平衡的观念,用灵活、开放、整体的方式来看待职场环境和你所处的世界。当我们羡慕别人的洒脱与智慧的时候,其实我们忽略了当下的力量。

  苏格拉底的名言:认识你自己。人类对于心灵深处的探究,永不止步,虽表现形式不同,本质却相同──追求幸福。

(责任编辑:羽篪)
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