四、有效的个人管理可分为四步骤:
1.确定角色——首先,写下个人认为重要的角色。
2.选择目标——其次,为每个角色制订未来一周欲达成的二至三个重要成果。
3.安排进度——现在,根据上面所列目标,安排未来七天的行程。再次,锻炼身体是你的目标,那么不妨安排三至四天,每天运动一小时,每个目标都可当作某一天的第一要务,更理想的是当作特殊的约会。全力以赴。对本年度或一个月内已定的约会则一一检讨,凡合与个人目标的加以保留,否则便取消或改时间。
4、逐日调整——每日早晨依据行事历,安排一天的大小事物。第三理论强调的逐日计划行事,在此可以派上用场,使事情井然有序,不致因小失大。
五、授权——高效率之秘诀
1.什么事,谁来干。怎么干
*分派工作的三个主要部分
*分析你自己
*把要做的工作、承担的义务、要采取的行动以及职责,都列出来
2.分派之原则、方法、麻烦和好处
类型:
*下达指令型(低效率)
*充分信任型——是正确有效的管理之道。
记住:时间就是金钱,忙并不意味着效率
方法:
*讲清楚所要的结果
*制订工作评估标准
*给出所有相关信息
*把工作分派给素质好,能力强的人
*在质量和时间上进行控制
六、利用时间的四要决
1.日记式备忘录的活用。
2.早晨到来时立刻思考工作。
3.类似的工作要同时进行。
4.不要把等待的时间白白浪费掉。