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职业经理人如何避免时间的浪费

2010-06-30 17:47来源:中国总裁培训网字号:小

一、三种浪费时间的错误做法

  1.频繁的从一项工作转移到另一项工作

  2.首先解决最不重要的工作

  3.把一天的时间排的满满的

二、时间管理的四代理论

  第一代(便条与备忘录),第二代(行事历与日程表),第三代(讲究优先次序),第四代(个人管理)。

  1.第一代理论着重利用时间与备忘录

  特点:第一代的时间管理理论丝毫没有“优先”的观念。

  2.第二代理论强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。

  特点:第二代自制力增强了,但对事情仍没有轻重缓急之分。

  3.第三代讲究优先顺序的观念

  特点:讲究理清价值观与认定目标。

  4.第四代理论主张关键不在于时间管理,而是个人管理。

  特点:以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能齐头并进。

三、有效的个人管理方法需符合的标准:

  1.一致:个人的理想与使命,角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间,应和谐一致。

  2.平衡:管理方法应有助与生活平衡发展,提醒我们扮演不同的角色,以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要人生成面。

  3.有重心:理想的管理方法会鼓励并协助你,着重虽不紧迫却极重要的事,最有效的方法是以星期为单位制订计划。

  4.重人性:个人管理的重点在人,不在事。

  5.能变通:管理方法能为人所用,不可一成不变,须视个人作风与需要而调整。

  6.携带方便:管理工具必须便于携带,随时可供参考修正。

(责任编辑:羽篪)
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