《企业家的思想道德和领导艺术修养》系列谈之三
现代企业领导者要想驾驭全局,从繁杂的事务中解脱出来,牢牢掌握工作的主动权,就要具备高超的领导艺术和科学的工作方法。古人云:“只有无为之将,没有无用之兵。”在工作实践中现代企业家应该具备什么样的领导艺术呢?我认为可以概括为以下十条:
运用信息的艺术———灵魂
信息的广泛应用和创新是知识经济的一个显著特征。信息像神经一样渗透在各个领域。概括起来,信息主要体现在:资源信息化,不论是人力资源、还是科技资源,不论是文化资源、还是矿产资源,不论是金融资源、还是市场资源,都可以进行综合分析,都可以迅速做出反映;政务电子化,在当今信息时代里,打造“数字政府”、全面提升政府信息化水平,已经成为衡量一个地区综合竞争力和拒腐防变能力的重要标准;商务网络化,网上银行、网上购物、网上签约和网上商务活动已经走进千家万户和企业厂家;信息集成化,信息应用也需要从局部走向集成,由“信息孤岛”走向集成与整合,由自立门户走向资源共享;设备智能化,数控机床、机器人、计算机、信息处理、自动检测、自动控制等高新技术集于一体,具有高精度、高效率等特点,对制造业实现自动化、智能化起着举足轻重的作用;全球一体化,全世界正在构筑数字化地球,正在创造出一个个“电子社区”,推动着语言的大融合、文化的大融合、科技的大融合、贸易的大融合、旅游的大融合。
现代企业家要努力学习,学会掌握和运用现代信息艺术:第一,掌握信息要快,第二,运用信息要准,第三,保护信息要严,第四,创造信息要好。
统筹决策的艺术———核心
工作有轻有重、有缓有急、有大有小,只有随时表现出自己是一个具有远见卓识,深谋远虑,有科学的决策力,有周密的协调落实能力的领导,才能让上级放心,下级佩服:
第一,统揽不包揽,集中精力抓大事。大小企业的领导,其根本职责就是抓大事、把方向,但有的在具体工作中抓不住主要矛盾,抓了芝麻丢了西瓜;有的不善于区分责任,对下不放心、不放手,以致包揽了大量的具体事务,种了别人的地,荒了自己的田,结果大事没办好,小事办不完,该统的没统住,该放的没放开,费劲不小,效果不好,自己忙死,别人急死,能人气死。该统的统不起来,就是失职,但统揽不等于包揽,包揽过多叫事务主义。古人讲:“善弈者,谋势;不善弈者,谋子。”古语道,“不谋全局者,不足以谋一域”,也是这个道理。
第二,敢断不武断,集思广益作决策。我们有的领导经常出现这样的情况:决策前拍脑袋,想一想,就这么定了;决策时拍胸脯,出了问题我负责;问题出了拍大腿,哎呀,又交了一次学费;最后董事会上又不愿接受批评,拍屁股一走了之。这样的“四拍”领导对个人来说是无能的表现,对企业来说是无穷的灾难。作为企业领导必须要有主见,该“拍板”的就要大胆“拍板”,一定要敢于和善于决断。但在敢于决断的同时,也要防止自以为是,听不进不同意见,真正做到集思广益,博采众长。拍板需要胆识,“胆”就是企业家的气质、魄力,“识”就是企业家的素质、能力。敢断的前提必须是善断。怎样做到敢断不武断呢?首先,就是要有很强的民主作风,其次,要善于发挥各部门的职能作用,千万不要为面子所障碍,为压力所动摇,为人情所困扰。
第三,放手不撒手,跟踪督促抓落实。要站在全局上抓重点,事关政策性、关键性、全局性的工作必须一抓到底,事务性、技术性、一般性的工作要放手,交给分管领导或部门负责,让他们各司其职抓落实。有的从早到晚忙忙碌碌,却效益平平。其原因往往与主要领导统得过死,抓得过细,事必躬亲。你对我不放心,我就不用心;你对我不放手,我就不动手;你一竿子插到底,我就一棍子捅上天。领导对部属,特别是对副手,一定要充分信任,敢于放手,否则,纵使你有万般能耐,也难“一手遮天”。这里有四个环节需要紧紧把握住:一是区分责任,明确分工;二是加强检查,搞好督促;三是注重整体,搞好协调;四是以身作则,率先垂范。领导者应尽量不参与和自己无关的小事,集中更多的精力抓好全面性和方向性的大事。
识才用才的艺术———根本
管理学家汤姆·彼得斯说过:“企业或事业惟一真正的资源是人,管理就是充分开发人力资源以做好工作。”企业发展,人才为本。
一要有求才的理念。二战时期,登陆柏林之后,苏联的军队把武器、物资、装备都运回了国家,而美国则组成了一支叫阿尔索斯的敢死队,抢夺德国的先进资料和科学家,带走了德国和意大利的5000多名核物理、原子物理和化学、数学等方面的专家。
二要有识才的眼光。领导者识才简单说就是“知人善任”。知人,就是要全面、客观、准确地了解一个人的德、才、识、能等,切忌以貌取人,以私看人。善任,就是要正确地使用人才。
三要有用才的气魄。管理者的用人魄力,表现在要敢于提拔开拓进取的人才,重视胸襟宽广的人才,不拘一格用各种得力的人才,宁可重用有缺点的干才,也不可重用无缺点的庸才;敢于用持不同意见的人才,甚至用曾经反对过自己并被实践证明是反对错了的人才,不用只会说“是”的奴才。我们一定要做到:重用能人干大事,帮助常人干小事,激励庸人别误事,团结小人别坏事。
化解矛盾的艺术———凝聚力
第一,素质之间的矛盾要靠学习提高的办法化解。
第二,决策上的矛盾要靠调查论证的办法化解。关键是要通过调查论证,让事实说话,从实际出发,充分统一好思想认识,形成科学的决策。我体会,最主要的就是要吃透上头的精神,摸清下边的情况,掌握横向的动态,形成自己的工作思路,把员工的思想统一好。
第三,用人上的矛盾要靠评议考核的办法化解。
第四,干扰上的矛盾要靠对话沟通的办法化解。干扰来自方方面面,总的来分主要有感情上的干扰、政策理解上的干扰、社会上的干扰。采取群众评议的办法,看看能否得到群众的认可;采取组织考核的办法,看看是否能过了考评关;采取审计审核的办法,看看经济上有无问题;采取班子个别谈话的办法,看看在成员中有无凝聚力。
第五,性格上的矛盾要靠谅解包涵的办法化解。设身处地的为对方着想、为别人着想,才能及时消除误会、解除隔阂,人与人之间的关系才会更加和谐,人们的生活才会更加愉快。
开展批评的艺术———战斗力
第一,自我批评是觉悟———我们必须清醒地认识到,批评与自我批评只有建立在相互尊重、相互平等、真心善意帮助他人进步的基础上,才有可能达到内心彻底地交流与沟通。
第二,相互批评是帮助———班子成员之间往往是你的所长、正是我的所短,你的所短、正是我的所长。有成绩时要互相鼓励,增强信心;有问题时要互相提醒,防微杜渐;有缺点时要互相批评,防止铸成大错。
第三,群众批评是信任———你能糊弄了领导,糊弄不了群众;能糊弄了一时,糊弄不了长久;糊弄了自己,糊弄不了别人。因此,群众有意见并不可怕,可怕的是群众不提意见。
第四,领导批评是爱护———作为企业的领导者,当领导批评你的时候,可能有时场合不太得当、语气强硬了一些、态度严厉了一些,但毫无疑问,领导的这些批评是善意的,也是诚恳的,出发点是好的,意在帮助你不断提高、不断进步。反之,如果领导一旦感觉到对你的批评已经毫无意义了,不再批评你了,那么也就失去了领导当前对你的信任,进而也就会失去以后对你的重任。因此,经常对我们批评的领导应当看做是帮助我们进步的人,是真正爱护我们的人,是器重我们成才的人。
协调落实的艺术———目的
作为企业的领导和管理者必须善于协调处理好企业系统内部的各种关系和企业与外部的公共关系,做到人与人之间和谐、人与事相匹配。
第一,要纵向协调抓到底。企业的领导与领导、领导与部门、部门与部门之间都有不同的关系和各自的分工,管理者要做好上情下达、下情上报的协调落实工作。
第二,要横向协调抓到边。如何既发挥主观的主导作用,又发挥助手的辅助作用?如何既发挥一线技术员工的突击队作用,又发挥管理队伍的协调作用?如何既发挥科研人员的支撑作用,又发挥后勤人员的服务作用?如何既发挥企业内部的活力,又发挥社会的推动力?
第三,要综合协调形成合力。管理者要主动加强与各部门的联系,使各方都能各司其职、各负其责、相互配合、形成合力。
科学管理的艺术———保障
这就是我们这里所说的“管人四道”:
第一,用制度管理人。在制度面前人人平等。那种 “我说你听从、我管你服从”式的传统管理方法,实际上是把人当做工具,是不符合用制度管人的要求的。第二,用感情打动人。企业领导者的魅力体现不仅仅需要智商和技能,更需要的是情商和人格。第三,用利益激励人。古人曰:“天下熙熙皆为利来,天下攘攘皆为利往。”因此,利益最能激励人,所谓“重赏之下必有勇夫”。第四,用事业成就人。
自我修养的艺术———本钱
企业的发展主要受到两种力的作用:一种是推力,一种是拉力。推力是指企业运作的80%要靠规范化、制度化、标准化的管理体系来推动,使企业实现良性循环,就是我们说的科学管理;拉力是指20%靠企业领导者本身的素质和领导能力、影响力、凝聚力,共同完成企业的目标,必须加强自我修养和人格魅力的培养。
第一,要有丰富的知识修养。现在很多企业家的综合素质不够高,特别是走下去能干、坐下来能讲、回来能写的领导为数还不多。
第二,要有崇高的人格修养。一个成功的企业家无一例外的有着良好的商誉和口碑,做到老实做人、诚信经商、正道赚钱。小老板靠勤奋吃苦,带头苦干赚钱;中老板靠智慧经验,经营管理赚钱;大老板靠诚信人格,运筹决策赚钱。
第三,要有扎实的作风修养。要做到思想上求实、工作上扎实、生活上朴实。第四,要有严格的纪律修养。企业家办任何事情,做任何生意,说任何话都必须坚持“三个底线”不能突破:一不能突破法律底线,依法经营;二不能突破行规底线,信守合同;三不能突破道德底线,诚信做人。第五,要有良好的个性修养。处于顺境时不因受宠而忘乎所以,处于逆境时不因冷遇而郁郁寡欢。能够冷静地对待自己和他人,做到宠辱不惊,不骄不馁。任何情况下都能容人,不计较;容事,不争论;容物,不重钱。
要干成大事,必须立大志、求大知、成大才,唯独不要争大官,做到:与世无争,事业多;与人无怨,朋友多;与事无惑,奉献多;无心无亏,快乐多。
作者系全国人大环境与资源保护委员会副主任委员、中国人民解放军上将、原总后勤部政委
四要有育才的制度。企业领导者建立科学的人才管理机制,为人才成长提供规范化、制度化的保证。
五要有留才的政策。领导要用事业吸引人才,用人格感召人才,用榜样带动人才,用系统整合人才,用战略驾驭人才,用目标确定人才,用荣誉激励人才,用物质赏罚人才,用任务锻炼人才,用纪律规范人才,以考核分辨人才。
改革创新的艺术———动力
企业家从创业开始到最后的成功,经历是多种多样的,方法也是多种多样的。但是,有两个共同点是一致的,那就是在创业之初的学习之路以及持续一生的创新之路。企业创新应该在哪些方面下功夫呢?
第一,理论创新———即解放思想,敢于打破常规,突破思维定式的束缚,成为第一个“吃螃蟹”者。思路决定出路,思路一新,遍地黄金;思想僵化,没有办法。
第二,体制创新———同样的企业,同样的设备,同样的员工,体制一改产生了不同的经济效益和社会效益,激发了职工的生产创造性和积极性,激发了企业家的事业心和责任感,使老企业焕发了青春。
第三,机制创新———机制创新即企业转换经营机制,建立产权明晰、权责明确、政企分开、管理科学的现代企业制度等等。第四,人事创新。第五,分配创新。第六,技术创新。第七,管理创新。
教育沟通的艺术———号召力
第一,要把老道理讲新。比如儒商的基本精神,应该是把儒家的传统文化同现代经商实践相结合,做到在经商中以儒家思想为理论指导,运用和发展儒家的思想,形成有自己特色的现代企业文化。第二,要把大道理讲实。顾名思义,“大道理”就是马克思主义理论,就是科学发展观,就是世界观、方法论。邓小平对马克思主义概括了九个字:一、不能丢;二、讲新话;三、要管用。第三,要把小道理讲好。作为企业领导,要经常直接面对广大群众,要想达到春风化雨、润物无声的效果。比如,关心员工利益问题,看似是小道理,但其中体现着民生、民计的大道理。(作者:张文台)