上海光大会展中心是由中国光大集团出资开发并建造的集展览、展示、会议、宾馆、公寓、商务、健身、娱乐、休闲为一体的大型综合性建筑。包括3万平方米展览会议场馆，4万平方米四星级酒店以及办公楼、公寓楼。西馆是一幢三层大空间的标准展馆。不仅是展览、商务、交流的极佳活动中心，也是社会各界团体进行休闲、娱乐的理想场所。光大会展中心已成为上海西南地区各类展览展示、国际会议、新品演示、研讨交流、餐饮宴会、休闲娱乐的重要场所。
简单地说：通过参展，展商能较好地实现巩固老客户、吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标，参加展览会是企业最有效的市场营销工具，同时，能通过展会能迅速掌握本行业及竞争对手的最新相关信息动态等，因此，展会也是企业理想的信息交流平台之一。
无论一家公司的规模有多大，展会都为之提供一个很好的业务机会。美国一家调查公司根据对美国公司参展情况的统计，指出参展是一种高效的营销方式。
1.低成本接触合作客户
公司要接触到合格的客户，参加展会是最有效的方式。根据展览调查公司的一项研究，展销会上的每一个参观者被接触到平均成本为177美元，而通过销售电话接触一个客户的平均成本为295美元。
2.工作量少质量高
在展销会上接触到合格客户后，后继工作量较少。展览调查公司的调查显示，展会上接触到一个合格的客户后，平均只需要给对方打0。8个电话就可以做成买卖。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要3.7个电话才能完成。根据麦克格罗希尔调查基金的另一项研究，客户因参观展销会而向展商下的所有订单中，54%的单子不需要个人再跟进拜访。
3.潜在客户
展览调查公司的研究显示，以一家展商摊位上的平均访问量为基数，只有12%的人在展前12个月内接到该公司销售人员的电话;88%为新的潜在客户，而且展销会还为参展带来高层次的访问者。对于参展公司的产品和服务来说，展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。
4.竞争力优势
展览会为同行的竞争对手显自身提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且，展会的参观者还会利用这个机会比较各客参展商。因此，这是一个让参展商展示产品的优异功能的公开机会。
5.节省时间
在三天的时间里，参展商接触到的潜在客户比销售人员三个月里能接触到的人数要多。面对面地会见潜在客户是快速建立客户关系的手段。
6.竞争分析
展览会现场提供了研究竞争形势的机会，这个机会的作用是无法估量的。在这里，有关竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，参展商通过观察和倾听就可以了解很多。
大多数展会(尤其是大型展会)通常都吸引媒体的关注。利用媒体进行曝光可以成为参展商的优势。邀请重要的媒体记者访问展台是一项重要的工作。
7.产品和服务市场调查
展览会提供了一个进行市场调查的极好机会。如果参展商正在考虑推出一款新产品或一种新服务，可以在展会上向参观者进行调配查，了解他们对价格、功能和赔偿以及基本上质量的要求。
展会的感悟
觉得展会是最好的与客人接触和认识的机会。但是机会再好，如果不策划好，效果也是不会好，也就是拉不到客户。这次也是我第一次代表公司参加展会，非常隆兴公司给我这次参展的机会，让我学到了不少展会知识，从自身的角度，完全是一种学习的态度。第一次参加展会，感悟也颇深.
展会收获与不足
宣传了我们公司形象及公司产品，结识了新的客户。通过有效宣传和主动出击，主动交换名片、索取资料，表达了进行合作的迫切愿望。有的在展览会上尽管没有成交，但对双方今后开展合作往来奠定了基础。了解了我们产品在农药市场上的情况。
本次展览会虽然取得了一定的成绩，达到了预期目的，但由于对我们产品在农药市场的估计不足，显得对我们的产品在农药上关注度不高，展会前的准备工作不是非常充分，例如对这个展会的宣传工作没有做到位，服装上没统一，显得专业性不强。以上不足之处我们将认真加以总结，在今后的组展工作中不断加以改进和提高。
