只要我们的社会还需要人与人之间行面对面的沟通，那么会议就存在巨大的市场。
从形式来说，会议是传播信息的一种有效方式。这种传播的参与度高、形式丰富、反馈直接，甚或具有强烈的情感色彩，如何运用会议的这种，进行有效的传播，或者说如何把传播的信息与会议这种形式进行有效结合，是MICE行业一直关心和探讨的话题。为此，笔者认为，优秀的传播能够让会议插上隐形的翅膀。
会议包含几大要素：when－会议开始时间（或持续时间）；where－会议地点确认；who－会议出席人；what－会议议题。
不得不说，会议的第一特性就是when，这决定了一个会议的传播是有时间局限的。针对这个局限，传播计划的制定以及时间节奏的掌握就至关重要，这将直接影响会议传播的深度和广度。
那么，怎样才能把传播策略和手段把握得恰到好处，真正为会议插上隐形的翅膀呢？笔者认为，核心在于两点：制造传播内容和组合传播方式。
首先是制造传播内容。如十八届三中全会，无论是会议议案，还是新一届领导人的亮相，以及方针政策的出台，内容是传播的根本。针对国家如此重要的会议，这些内容元素，必然吸引全世界眼球，引发全民热议，以及全媒体主动传播和争相报道。《人民日报》头版头条刊登、CCTV1新闻联播播报、微博微信转发热议等。内容已经是传播的根本，而当下是内容为王的时代。
所以，为了提升会议的影响力，首先必须保证一个有传播价值的内容，才能引起目标群体的兴趣，带动社交讨论。
今年9月，专为国内外提供能源领域大型解决方案某新能源集团，开的一次会议，其专业性和局限性很强，如果只是规划传统的会议传播内容，将无法达到吸引大众媒体眼球、主动传播的效果。于是，会议组织者将内容及形式做了一些尝试：增加了展览展示区域，邀请与会者和媒体参观。
当具有现代艺术建筑流派风格的展示区展现在与会者眼前时，强大的视觉冲击力激发了想象空间。这个环节区令与会者们流连忘返，印象深刻。
再来说组合传播方式。传播方式有很多种，美通社发布的年度调查研究传播报告指出，媒体的曝光度依然是最重要的传播方式，超过80%的专业人士采用这种传播方式，尤其对会议的前期造势来说效果更明显。在今天，新媒体和多媒体的使用率分别占传播比重的60%和40%，并且正向着视觉化、人性化和互动化转变。
如上述提到的新能源集团，其总裁要去美国参加一个新能源大会并发表演讲，在如此高规格的国际会议中，该总裁在大会期间若能接受一些外媒的专访，一方面不仅可以提升企业自身的形象，另一方面也可以传播美国会议品牌。
经过策划与协调，大会期间，该总裁接受了CHINA DAILY美国版、彭博社Bloomberg News、福布斯经济周刊、21世纪经济报道、Xportreporter等5家主流媒体的采访，并根据媒体属性，选取不同的新闻点与报道角度进行传播内容策划，从而通过参加一个会议，成功地进行了一次品牌传播。同时，也让大会更多了解了中国、中国企业，以及中国的新能源行业。 （作者：曹萱，恒瑞行集团总裁）
