比例概念指一个总体中各个部分的数量占总体数量的比重，用于反映总体的构成或者结构。会展产业中的比例关系，看似并不复杂，但从比例概念入手分析会展产业中的问题，对调整会展产业结构有很大帮助。
近年来，我国会展业学术交流活动逐渐增多，在有关机构发布的市场调研报告和行业发展报告中，很多统计数字反映出比例关系，各地会展城市应该围绕当地经济发展目标，不断调整数据间的比例关系，形成科学的发展模式。但是许多人往往更关注“产业增长”，而忽视了“产业发展”，更重视产业增长的数据，如会展规模、数量、种类、市场份额等，对会展策划、场地、服务、营销等方面讨论较多，对会展产业中的比例关系则认识不足。从会展产业整体情况看，主要原因是我国会展产业发展初期增长空间很大，在追赶发达国家发展成熟的会展业的过程中，我国会展业在不考虑产业中比例关系的情况下，也能获得20%的增长速度。但是现在情况已经不同了，一方面我国经济发展开始由战略机遇期向战略挑战期过渡，我们与会展业发达国家的差距在缩小；另一方面我国宏观经济增长速度放缓，市场环境错综复杂，面临的困难加大。面对这样的客观现实，若不重视产业内各比例关系的平衡，调整会展业结构就成为一句空话。
有专家认为，当前会展业遍地开花，呈现逆势增长的态势。而在关注热情高、建设规模大、增长速度快、拉动效益强等方面捷报频传的背后，因比例关系问题出现的失衡现象却令人担忧。据《中国会展经济发展报告（2012）》透露，2012年全国会展专业共有6962名毕业生进入就业市场，市场需求不容乐观，而全国各类院校的会展专业招生增速明显降低，这显然表明会展人才市场供求比例出现失衡。据统计，截至2011年12月31日，我国会展场馆总共269个，其中24个为续建场馆，17个新建场馆。一些二三线城市建设过多的会展中心和会议酒店，已超出市场的实际需求。从我国会议中心市场总体供求关系看，会展场馆的市场供给量已远远超过经济发展以及会展市场的增长速度。在会展产业链中，会展组织机构处于上游，其会展管理及运作模式对于下游乃至整个会展业的健康发展都有重要的影响。然而，目前会展业的上游产业太弱，而下游则比较强，产业上下游比例呈失衡趋势。诸如此类的例子还有不少，均需在会展产业发展比例关系上给予足够的重视。随着我国经济增长方式的转变和产业结构调整速度的加快，有关部门已经将调整会展产业结构的任务提到工作日程上来。若把上述比例失衡引发的问题看成产业局部问题，认为无关会展业发展大局，那么如此获得的增长就不是稳定而持续的增长，只有把产业增长中的比例关系调整好，增长才有可持续性。
另外，从比例概念入手分析会展产业，还可破解产业结构方面的难题。当下在会展产业布局、增长速度、主体结构、市场竞争以及与相关产业比例等方面有不少争论。譬如，在会展主体结构上，对于“会展业由政府主导还是市场主导的争论”一直存在两种声音，有人认为政府主导办会展干预了市场，违背市场发展规律。特别是政府主导会展业，难于形成多方共赢格局，制约会展的区域合作开发。而全球金融危机爆发后，正是由于政府对会展市场的政策支持和资金投入，并主导一些大型的国际会议，拉动了会展市场的复苏动力。有关机构在市场调查中发现，半数以上人认为会展市场中的不规范现象，导致一些会展承诺真假难辨，所以，人们更愿参加政府主导的会展。显然两种观点各有其道理，不能简单地否定哪一方的观点，应按照合理的比例关系允许两者共同生存，在市场中发挥各自特长，弥补相互不足。
以此类推，会展业布局的集中与分散、增长速度的快与慢、拉动相关产业的多与少、市场门槛的高与低等都有其比例关系。运用比例关系还可分析综合性会议与专业性会议、高端会议与低端会议、国际会议与国内会议、公共服务与商业经营、消费性会议与商业性会议等之间的关系，解决当前我国会展产业发展不平衡，市场竞争无序，矛盾关系加重等诸多问题。看似是一个简单的比例概念，却反映出我国是一个经济发展不平衡，文化差异和市场特征多样的大国，各城市经济很容易出现“失衡增长”，正是应用这样一个简单的知识，帮助我们处理好各方面的比例关系，才能解决会展业的结构问题，实现又好又快的发展。
