当传统的阶层权力架构不再能发挥作用，自我管理工作团队才会建立。自我管理的工作团队的组织扁平化，充分简化了传统的权力层级。他们将经理人的决策授权给真正从事该项工作者所组成的工作团队。不必每个点子都上报到最高管理阶层，可先研究、拟定报告、然后作决策，最后才下达指令。不然等这个点子从各个行政单位旅行一周回来，恐怕都已经落伍了。不论是市场状况，或是科技发展都可能今非昔比了。
工作团队的作用不只是节省时间而已，他们也能达到下列功能：
1.决策品质较佳
通常实际做事的人比下达命令的人懂得多。团队运作时，任何决定也都是集思广益的结果，而比较不会出错。
2.提出更多解决方案
一群人共事，互相脑力激荡的结果，可产生更多解决办法和针对问题的各种预防措施；这远比单打独斗来得好。
3.责任分散
团队成员不象传统组织架构下的个人，他们较不必单独负起责任；因此，他们也愿意承担更多风险。
4.增加向心力
如果工作团队达成一个决议，并需负责执行时，整个团队要共同承担风险。其结果是成员的凝聚力增加，愿意更投入，以获得成功。
5.相互激励成长
团队成员会互相挑战、沟通、激励、争辩，把彼此最好的能力激发出来。他们不会再害怕采取行动，可能就会失败，而这才是他们最害怕的事。
然而，建立一个自我管理的团队并不容易，也不是一朝一夕就可达成的。要把一群员工成功地转化为自我管理的工作团队，平均需要二到三年的时间。
为什么需时这么久的原因之一是，经理人不愿意放弃权力、改变角色，而员工也抗拒此种改变。许多人满足于现状，安享资深员工的特权，在感受权力的滋味之余，害怕未知的未来和已知的事实。
贵公司变革的历史怎样？在公司形态转换或面临危机的过程中，是否有照顾到员工的福祉？
因此，在建立一个能自我管理的工作团队时，你必须先说服部属，放弃旧的阶层权力架构，参与自我管理的工作团队，会获益良多。此外，在快速变迁的今日社会，他们也须加快学习的步伐，才不会被淘汰。
