日本企业管理当中重视现场管理,质量管理大师今井正明用“神圣”二字来形容现场。现场就是指公司真正产生价值的工作和行为发生的场所,现场是真正给你的客户创造价值的地方,这个公司余下其他人全部是支持现场工作的。
在今井正明看来,管理中最重要的一个环节不是渠道,不是供应链,不是商业模式,也不是管理者,而是现场。“当我走进现场的时候,不管走进厂房、百货公司或者酒店大堂,我很快可以判断好还是不好,因为现场发生的一切都非常真实反映管理层的能力。”
他强调现场管理五原则,包括:1.异常情况发生后,第一时间到现场;2.检查现场一切东西:机器、物料等,管理一切事务;3.一旦出现问题,要采用临时补救措施;4.分析原因,找到问题发生的瓶颈因素;5.制定标准,预防问题再发生。
在现场管理中,今井正明对于制定标准颇为推崇,他举例说明,例如很多公园和娱乐场都要求工作人员对游人亲切热情。但怎么做才能显得待人亲切呢?迪士尼公园有一整套的行为准则,其中有一个很重要,告诉所有的员工,必须和所有参观者保持眼睛在同一个水平上。因此,在拍摄到的迪士尼照片中,经常可以看到工作人员半蹲下来跟小朋友一起玩,他们的眼睛保持在同一水平线上。为此人们觉得迪士尼的服务非常亲切。这就是现场管理的魅力所在。
改善是常态
精细化管理是日本企业中的一种常态,而在美国和中国企业中,粗放式管理占据了多数。长久以来,今井正明一直在思索着一个基本的观念,来解释日本与西方管理人员处事的差别所在,并从此观念了解为什么许多日本企业能在全球市场中取得优势,甚至也可以解释为什么大多数新式观念、制度与科技,皆源自西方,但却由日本发扬光大。
最后今井正明得出结论,终于从东西方传统价值观中,得出西方惯于“突发改变”,即变革,而日本却是习惯“逐渐改变”的态度,即改善。企业的管理活动有主要两项,即维护与改良。而改良又可分为改善与创新两种。维护指的是维持现有技术、管理与作业标准的活动;而改良指的是改进现有标准的活动。今井正明认为,管理人员主要是确保公司全体人员能够遵守标准作业程序的规定,因此管理人员须事先建立公司的政策、规章及作业程序,以利全体员工有遵循的依据。
改善并不是企业要花多少钱,换掉整个生产线,或者引进一套智能管理系统。因为那些一旦做完就停滞不前了,改善应该是每天要进行的工作、持久的工作,应该是一种心态,没有终点。在改善中,今井正明特别强调高层管理者的改善。“很多人认为改善是底层工作人员的事情,只要遵循管理标准和工具,就能够改善,但改善实际上是一种意识,就像天花病,自己不得就无法传染别人。”今井正明进一步强调,“改善核心的意义在于永远不满足现状,永远在动脑子。”
改善就是不断超越。有这样一个故事:日本商人和美国商人一起去撒哈拉沙漠打猎,打了很多猎物后子弹都用完了,这时他们看到一头狮子扑过来。美国商人不知所措,日本商人并不惊慌,他从口袋里拿出一双跑鞋开始换。美国商人很好奇,说现在不管什么鞋都来不及了,狮子马上扑过来了。日本商人说,你不知道吗?我其实只要做一件事,跑得比你快一步就行。今井正明说:“这就是企业必须不断超越对手、同行和竞争者的原因。”