近日，大庆市按照省司法厅“开展百日涉外公证专项执法检查活动”的统一部署，开展了规范涉外公证工作秩序，提高公证质量的一系列活动。
公证工作是司法行政的重要工作，是关系司法行政机关窗口形象的标志性工作，要举全局之力，推动公证工作跨越式发展。大庆市的此次活动按照省司法厅的要求，全力开展好此次整治活动，形成一把手靠前指挥，主管局长亲自抓，公证管理、纪检监察、财务装备等多个部门分工配合的公证管理新局面，彻底解决当前各公证机构对活动认识不够深、行动不够快、整改不彻底的问题。
同时，制作“大庆涉外公证执法检查情况登记表”。对开展涉外公证业务的公证处的办公面积、涉外专用办公面积、专用接待室、水印纸保管专室、专柜、防盗标准、电话传真等硬件设施进行逐一登记检查，并进行造册分析。
还开展了排查涉外公证质量隐患。检查发现，目前绝大多数涉外公证处没有专职翻译人员，涉外公证证词翻译比较混乱，涉外翻译已经成为涉外公证质量潜在的巨大隐患。
为确保问题整改到位，大庆市司法局对初检存在问题的公证处，采取了限期整改、巡回检查、跟踪问效的方式，不断强化监管手段，创新工作方法，取得了良好效果。检查中，坚持不事先通知检查时间、不事先通知检查内容、不事先通知参检人员的原则，不分县区，一视同仁，采取巡回检查、随机检查的方法，强力推进问题整改。
通过各项措施确保为期一百天的专项整治活动取得实效，将规范涉外公证的专项整治活动不走过场、不留死角、不出问题，推动涉外公证的发展。
