办公设备的购买费用往往比较高，随着办公设备租赁市场的兴起，行业受到越来越多用户的关注和认可。租用办公设备不仅可以节省一大笔公司开支，更免去了设备维修和保养的后期投入，省心省事，真正体现了“只有用机之便，没用养机之忧”的现代办公特点。
然而，就目前的办公租赁市场现状来说，主要以二手复印机和打印机租赁为主，其中又以二手复印机和复合机租赁为主。当然，新机租赁也会存在，只是相对二手产品便宜的押金来说，新机租赁押金较多。因此，更多的用户选择了前种租赁。但是与购买新机相比，这其中也存在着不少的租赁隐忧，能否挑选到自己称心如意、物美价廉的办公设备，直接关系到接下来办公质量的好坏。这就需要用户用心挑选。
选择正规出租公司
如今，市场上出现了许多打着租赁的旗号其实是变相出售烂机的骗子公司，为用户选择正规的出租公司增加了难度，行内人士建议租赁用户在租赁各种办公设备时要做三件事情：了解租赁公司规模和历史，一般规模较大，经营历史长的租赁公司更值得信赖；了解租赁公司的做了哪些客户，最好了解对方有哪些比较大或著名的客户；如果可以，可以向租赁公司目前的客户了解租赁公司的设备质量与服务质量。了解这三件事后，你就很容易辨别真假。
合理租赁费用
与所有的产品市场一样，租赁市场也会由于产品定位不同功能配置不同定价也不尽相同，对于这一点租赁者必须了解清楚。首先，办公设备租赁价格的高低取决于设备的新旧以及使用的年限，目前市场上有全新的机器出租，新机价格透明度很高，出租利润不高，所以只占租赁市场很少的一部分。
也有八九成新的机器出租，这些机器主要来源于样机或者厂商次品，同样数量也不多。租赁市场最多的是四五成新的机器，这些主要来源于企业单位淘汰产品或者从东南沿海地区运过来的已被淘汰的办公产品，也被称为电子垃圾，经过改装以低廉的价格流入二手租赁市场。越旧的机器较易出故障，电子元器也老化，租赁者需要承担风险的就大。
其次，所租赁的办公设备是否有附加功能。如有的租赁公司在将设备出租给客户时就已经事先将一些功能标配进所出租机器中，如双面自动送稿器或者电子分页、A3打印、A3传真、A3扫描等功能，这些出租机品价格相对高一些。但有些租赁公司只是出租祼机，祼机租金又会相对便宜一些。所以当你要租赁一台设备之前还需要了解的是，租赁公司提供的设备功能有哪些，而自己是否需要这些功能。
最后，租赁市场以复印机租赁为主，而复印机目前主要分为模拟复印机和数码复印机。模拟复印机只有单一的复印功能，而数码复印机除了具备复印功能之外，还有打印、扫描或传真功能，所以模拟机较数码机的租金要低许多。如果是旧式的模拟复印机，500-1000元都可以成交，但数码复印机，价格在2000-15000元不等，具体还要看机型是几成新。
建议如果只是需要复印功能，每月所印的量不大而且对速度要求不高，模拟机也是个很不错的选择。如果需要的是数码机，需要注意的是，租赁公司提供的机器是数码机还是模拟机，不要被鱼目混珠、偷龙转凤，用数码机的价格租来的只是一台模拟机。
试机步骤不可少
租赁办公设备与购买产品一样也需要试机验收，在这个过程中切勿粗心大意。要如何验收一款合格的产品？首先要听声，听一下办公产品在开机时杂音大不大，如果杂声大那就说明内部齿轮磨损得比较严重，可以淘汰。此外，还要注意过纸过程中有没有发出异响，声音是大还是小，如果有异响而且声音比较大，那么这台机同样要报废；其次，检查内部结构。
打开机器看一下内部，看看机械部件是不是磨损严重，特别是像打印机或复印机的鼓组件，如果鼓组件伤痕又多又乱，那么就说明这台机不能长期使用。再次，进行输出测试，连续打印或复印连续复印20张以上的纸张，检查打印或复印字体的清晰度，打印过程是否流畅稳定，有没有卡纸，最好是对不同重量的纸张进行测试。此外，对每个功能键进行测试检查。最后，提防电子垃圾，从电源上看，国内二手电源是220伏，而国外（主要是日本）大多为110伏。
通过以上几步，租赁到放心满意的办公设备就显得“轻而易举”了，工作起来也就得心应手多了。
