Email交往
在待人处事之时，人们会根据对方的言行谈吐、用字遣辞来衡量评估，并推敲其所要传达给我们的讯息。与之类似，使用Email基本也是如此，只是Email只能透过文字来传达感受，而无法看到对方的肢体语言、声调、表情，因此在文字上的表达就更重要。
对于未曾谋面的收信者，Email也是你给别人的第一印象，若表现的好，可以有加分的效果；若没有把握好，可是会让对方对你的印象大打折扣。
因此，在撰写寄发Email时，要特别注意以下几点：
1.语意清楚
写信是一门艺术。所谓戏法人人会变，只是各有巧妙不同。无论如何，字句的段落分明、语意的清楚连贯，避免跳跃性的思考，以免对方产生误解或摸不找头绪。
2.内容简单明了
大多数的人在看邮件时，都不太有耐心，而且也没有太多的时间，所以所要表达的内容，尽量简单扼要、条理分明，避免长篇大论。并善用邮件主旨（Subject），将主题于主旨内简要说明，最好不要超过15个字，更易让对方一目了然。
3.避免情绪化用词
建议在情绪不好时不要写信，此时的语意的表达上可能会较激烈，可能会对双方关系造成伤害。建议等心情较平静的时候，再来写信，可能会比较好点。另外，因为每个人的背景不同，对于文字表达上的认知也会有所不同。所以在文字的使用上，可能需要小心斟酌。
4.适当引言
在信件往返之间，保留适当的引言，有助于提醒收信人上一次双方谈话的内容。但若引言太多太长的话，则可能会造成对方的困扰。
5.记得署名
对不同的收信对象，可能会有不同的署名。但无论如何，在信件最后署名，以表示对对方的尊重。
6.文法/错别字检查
在邮件寄出前，最好自己从头到尾先检查一遍。有没有文法错误、语意不通或是错别字的地方。尤其是写给上司和客户的邮件，更要特别注意。
