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职场谈判的艺术:在沟通中解决问题

2012-01-31 10:45来源:扬子晚报网字号:小

  同处一个办公室,在工作或者日常生活中,与同事、上司甚至公司产生矛盾都不可避免,这时候职场人需要懂得“谈判”的艺术。

案例:销售经理不会“谈判”遭排斥

  小王属创意部,负责对产品进行包装,小李则属于销售部,负责向客户展示和销售公司产品。“很多人都对小李反感,因为他在与不同部门交流时经常出现问题。”小王说。小李总喜欢拿着创意部提供的文案向上司表达不满,却从不直接向提供文案的部门或当事人提出意见。

  小王说:“小李的文案创意能力有多少斤两,其实大家都清楚。即使小李真觉得有问题,可以直接找创意部的同事讨论,或者与自己这个部门主管‘谈判’,犯不着对着全公司人到处说。这样的合作方式,不仅没给我面子,并且还会影响上头对自己的评价。”

  后来有一次,小李赶着要与客户推销公司的一款经典产品,又找到小王。小王不想再和小李合作,就推说其他销售经理也赶着要包装,他的要排期,就这么拖着。小李等不了新的文案,只能拿着去年的PPT自己乱改一下。结果,商谈失败了。因为这件事,小李没了第一季度的奖金,最后他郁闷地离职了。”

HR讲堂:学会谈判是职场人的生存法宝

  在职场中,“谈判”适用于个人与上司、同事的相处,例如日常沟通、团队合作、岗位加薪、职位升迁等等,这些时候都需要使用“谈判”这种艺术。特别是在矛盾产生时,谈判艺术的好与坏尤其重要。在职场矛盾随时可能发生,如不同人对工作有不同理解,操作方式相互间有异议,利益存在分歧,甚至可能是一句冒失的话,都可能产生意想不到的问题。

  在这些情况下,我们不可能每次都采取退让妥协、更换合作伙伴甚至更换工作等方式来应对危机。因此,我们要做的就是学会谈判,学会如何跟人和谐相处,寻找共同的目标和适合的方法来消除分歧,进而提高自己的职业素养,建立良好的人际关系,以获得更好的职业发展机会。

  职场上的谈判跟商业谈判有相似之处,但不能照搬。在职场做好自己的“谈判专家”,专家建议可以把握好以下谈判准则:

  谈判就是变通,最终为了“双赢”:真正的职场谈判可能需要双方的让步和妥协,说白了其实是一种相互的变通。我们通过变通的谈判,最终希望的是使以后的合作更为和谐,实现“双赢”。

  谈判不拼输赢,结果只分好坏:职场谈判跟商业谈判不同,它不是作战。谈判是为了更好地合作,是双方为达成共识而共同努力的过程。我们关注的焦点应从“商业上的打倒对方”转移到“成就彼此”。谈判的结果只分好与坏,没有输赢。在谈判时应懂得尊重对方,以更好地了解谈判对象的观点和想法,使谈判的结果向预期的方向发展。如果有任何一方觉得委屈甚至觉得不平,即使最后达成了合作或协议,也是不利于日后工作的开展的。

  职场上发生争执在所难免,一时意气用事可能会让事情变得更糟,不如好好学习一下谈判的艺术,在彼此沟通交流中解决问题。

(责任编辑:林音)
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