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供应链整合:IBM业务流程优化战略

2012-01-30 09:33来源:21世纪商业评论作者:迈克尔·哈默字号:小

    “供应链整合”并非一个新概念,它早已存在一段时间,但少有公司将其变成现实。原因在于,供应链整合仅仅被大多数公司看作是技术上的挑战,而并未被置于更广阔的视角下——它其实是对业务流程和管理的挑战。比如,如果你的公司更擅长于我公司的传统业务,即使此项工作本来属于我公司的职责范围,你的公司也应该去做这些业务。当然,你的公司从事这项工作必然会增加你的成本,但是由于业务流程的优化,我们的整体利益得到了加倍的回报,这些利益将由我们双方来分享。

    一旦如此,公司很快就能消除现有业务流程中的大量浪费现象,并大幅削减成本,甚至可以发现新的和更好的工作模式,在各个公司之间更加合理地分配业务活动。IBM公司就正在应用这种方法管理客户订单。

    1998年,IBM估计每份订单的处理费用约为233美元;其中很大一部分成本是花在“订单管理”上的,包括接收订单、确认订单价格合理以及回答客户关于付款状况的问题等。由此产生的管理费用,很大一部分应当归咎于把IBM与其客户隔离开的业务藩篱。长期以来,IBM要求与客户的所有业务联系都必须由公司员工,通常是销售代表来协调。取消这一要求后,IBM能够将订单履行流程与客户的采购流程整合在一起,并通过重新设计这个统一的流程获得了更高的工作效率和灵活性。

    现在,客户可以自己完成许多以前由IBM替他们完成的工作,这样更为方便,成本也更低。采用新的流程和系统后,客户可以自行将订单输入到IBM的计算机系统中,并能查询这些订单的状态。这样,IBM和客户实现了双赢。IBM降低了成本,客户则可以自己安排时间顺利订货,并且省掉了与IBM“看门人”打交道的繁文缛节。

    IBM还承担了一些原来由客户自己完成的工作。从IBM购货的大公司通常自己制定待购电脑的配置标准,并要求所有员工按统一的标准订购。但在实际操作中,很多人在下订单时会填错标准或者犯其他错误。因此,以往对于IBM来说,大公司客户订单出错率高达50%以上的情形并不稀奇。实际上,这些客户的订购流程是有漏洞的(他们未能剔除不正确的订单),而纠正这些错误的任务却落在了IBM身上。现在,IBM索性将审查订单的工作接了过来。客户向IBM提供经过认可的完整采购标准,而IBM则会把客户公司员工的订单限定在这些标准配置之内。纠正订单错误的时间节省下来了,IBM和客户都从中受益不少。

    此外,那些能够增加价值的转售商(resellers)是IBM的重要客户,如今他们手中的IBM设备库存量降低了30%以上。在新的流程下,转售商能够更快地将订单发送到IBM的流程中去,并且知道什么时候能收到货,因此即使手头的库存较低,他们也能安心正常经营。新的流程使转售商对IBM的服务更加满意,忠诚度大大提高。而IBM的渠道存货也得以降低,减小了市场需求突变等因素使得IBM遭受损失的概率。

(责任编辑:新不颖)
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